تغییرات جدید و سوالات سامان

پاسخ به برخی سوالات مرتبط با سامان

1-سوال:  علت مغایرت آمار کل براساس بخش و به تفکیک زبان چیست؟

پاسخ:  گاهی اوقات این مغایرت ممکن است طبیعی باشد. گاهی اوقات هم نه. به طور مثال: شما از یک عنوان (رکورد) کتاب فارسی دو نسخه در دو بخش متفاوت دارید. (مثلا کتابی را یک بار در بخش پایگاه اصلی ثبت کرده‌اید و  از همان عنوان - یعنی رکورد - نسخه دیگری را به دلایلی در یک بخش دیگر، همچون کودک یا مرجع) در این حالت، این کتاب 2 نسخه دارد اما در فیلد زبان آن در رکورد، 1 زبان تعریف شده است. هر اندازه تعداد  کتاب‌هایی که یک عنوان از آن‌ها در بخش‌های مختلف پراکنده باشند زیاد باشد، این مغایرت و تضاد در آمارها بر اساس بخش و زبان زیادتر خواهد شد. در گزارش اصلاح داده‌ها، گزینه عناوین تکراری در بخش‌ها به منظور بررسی و رفع این مشکل و رفع مغایرت در آمارهای موجودی منابع قرار داده شده است.  اصلاح داده‌ها منجر به کاهش چنین مغایرتهایی خواهد شد.

2-سوال: باسلام خدمت همکاران محترم نهاد در آمار دی ماه کتابخانه ( یکم تا سی ام) جمع کل امانات بر اساس دوره ای موضوع 1486 امانت میباشد در صورتیکه آمار دوره ای همان ماه بر اساس بخش 1523 امانت میباشد .اختلاف بین دوره ای موضوع و بخش 37 کتاب میباشد علت را متوجه نشدم لطفا بفرمایید علت اختلاف کجای این آمار قرار دارد؟

پاسخ:  به این مثال توجه کنید: در یک کتابخانه بخش نشریات وجود دارد. این کتابخانه نشریات را در محل کتابخانه امانت می‌دهد و نوع امانت را نیز تحویل موقت انتخاب کرده. طبیعتا زمانی که این کتابخانه نشریات را ثبت می‌کند، رده‌ای برای آن در نظر نمی‌گیرد زیرا نشریات بر خلاف کتاب، رده در محل ندارند. حالا اگر امانت دوره‌ای این کتابخانه بر اساس موضوع (رده‌های دهگانه) و بخش را مقایسه کنید اختلاف آماری مشاهده می‌کنید. این اختلاف آماری به دلیل امانت نشریات است که موضوعی برای آن‌ها در سیستم تعریف نشده. این یک مثال بود برای توضیح علت اختلاف بین آمارهای مربوط به امانت بخش و امانت بر اساس موضوع. در برخی از کتابخانه مدارک موجود در بخش دیداری-شنیداری به صورت تحویل موقت امانت داده شده است. از آن سو، در هنگام ثبت این نوع مدارک، رده و موضوعی برای آن اختصاص داده نشده است. طبیعی است که چنین اختلاف آماری رخ دهد.  مهمترین نکته این است که بایستی آمار بر اساس بخش را ملاک عمل برای آمار امانت کتابخانه در نظر بگیرید. زیرا از آن سو، در صورتی که رده‌های نادرست در سیستم وجود داشته باشد ممکن است اختلاف آماری نیز رخ دهد.

3-سوال: باسلام.در قسمت آماده سازی کتاب چاپ تکی بارکد یا لیبل وقتی شماره ثبت کتاب را وارد میکنم لیست را نشان نمی دهد و وقتی باز همان شماره ثبت را وارد میکنم می گوید شماره ثبت در لیست وجود دارد

پاسخ: در انتهای صفحه چارپ برچسب بارکد و عطف، گزینه‌ای با عنوان «حذف کلی» وجود دارد. روی آن کلیک کنید تا کش نرم‌افزار در آن بخش خالی شود. معمولا این مشکل به این طریق حل می‌شود.

**تغییرات جدیدی در نرم‌افزار صورت گرفته است که برخی از آن‌ها به شرح زیر است:

<<فرم تماس با ما >>  بازطراحی شده است. با توجه به تنوع بازخوردهای دریافت شده (چه از سوی اعضاء و چه از سوی کتابداران) این فرم به نحوی طراحی شده تا فرایند پشتیبانی و پاسخ دهی به سوالات کاربران بهبود یابد.

 

- فرایند ثبت نشریات در سامانه تغییر پیدا کرده است. حتما متوجه اختلاف آماری زیاد بین موجودی نشریات در کتابخانه با آمار موجود در سیستم شده‌اید. این امر به این دلیل رخ می‌دهد که کتابداران، بعد از ثبت یک نشریه در سیستم، و به محض دریافت شماره‌های جدیدتر، نسخه‌های قبلی و موجودی‌های قبلی را نمی‌توانستند از سیستم حذف کنند. به عبارت دیگر، زمانی که شما از یک نشریه خاص، سه شماره در قفسه نشریات دارید، در سیسم نیز بایستی تنها سه موجودی از آن نشریه وجود داشته باشد. به منظور بهبود و رفع این مشکل، تغییراتی در کاردکس نشریات صورت گرفته است که راهنمای آن به زودی برای همکاران ارسال خواهد شد. انتظار می‌رود روند ثبت نشریات در کاردکس بر اساس راهنمای جدید انجام شود.

 

- در ویرایش رده در محل و با توجه به نیازهای ویژه رده‌بندی گویش‌های خاص ایرانی مانند گویش‌های آذری، تاتی، بلوچی، جنوبی و ... که یک حرف اضافی دریافت می‌کنند در کاربرگه فهرستنویسی امکان وارد کردن حروف قبل از اعشار در رده‌هایی مانند 1فا4 وجود خواهد داشت که در بروزرسانی بعدی در دسترس همکاران قرار خواهد گرفت.