شرح وظایف کارشناس امور کتابخانه ها
نظارت بر کتابخانه ها:
· اطلاع از آخرین ویرایش درجه بندی کتابخانه های عمومی استان
· بازدید کارشناسی از کتابخانه های عمومی جدیدالتاسیس مشارکتی و نهادی
· بازدید دورهای و موردی از کتابخانه های عمومی نهادی و مشارکتی و ارائه گزارش به ستاد استان و نهاد
· ارائه مشاوره به مسئولین کتابخانه ها در جهت ارتقای درجه کتابخانه ها
· نظارت بر اجرای دقیق دستورالعملهای تخصصی در کتابخانه ها
· پیگیری اجرای تفاهم نامه های مرتبط با حوزه امور کتابخانه ها
· بررسی کتابخانه های مستعد مشارکتی شدن در استان
خدمات فنی در کتابخانه ها:
· نظارت کلی بر امور فنی کتابخانه ها (آمادهسازی منابع اطلاعاتی، فهرستنویسی، وجین، و رفخوانی طبق دستورالعملهای ابلاغی)
· نظارت بر ورود اطلاعات منابع اطلاعاتی (کتاب، نشریات، منابع گروههای خاص، مواد دیداری و شنیداری) مطابق آیین نامه
· نظارت بر آماده سازی منابع اطلاعاتی طبق دستورالعملهای ابلاغی
· پاسخگویی به اشکالات فنی فهرستنویسی و برطرف کردن مشکلات موجود در این زمینه
· ارائه مشاوره فنی به مسئولین کتابخانه ها در جهت بهبود ارائه خدمات کتابخانه ای
· نظارت بر اجرای فرایند رف خوانی و وجین منابع اطلاعاتی در کتابخانه های تحت پوشش
ارتقای دانش نیروی انسانی:
· اطلاع کافی از وضعیت علمی، فنی، و فعالیتهای فردی کتابداران استان و تهیه بانک اطلاعات کتابداران در این خصوص
· نیازسنجی آموزشهای مورد نیاز کتابداران
· تلاش در جهت برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت با هماهنگی مدیر کل
· تبیین دستورالعملهای تخصصی برای مسئولین و کتابداران کتابخانه ها با هماهنگی اداره‌کل‌امور‌کتابخانه‌ها
· تلاش در جهت برگزاری سمینارها، کنفرانسها و همایشهای تخصصی کتابداری برای مسئولین و کتابداران کتابخانه ها
خدمات جنبی:
· مکانیابی کتابخانه های عمومی مستعد ارائه خدمات جنبی (درآمدزا)
· تلاش در جهت ایجاد و گسترش خدمات جنبی (درآمدزا) در کتابخانه ها
برنامه های مناسبتی:
· هفته کتاب: انجام کلیه امور مربوط به هفته کتاب بر اساس بخشنامه های ارسالی از طرف اداره کل امور کتابخانه ها
o ابلاغ بخشنامه های اداره کل به کلیه شهرستان ها و کتابخانه های تحت پوشش
o بررسی مدارک و مستندات ارسالی منخبین شهرستان ها در ستاد استان و انتخاب برگزیده های نهایی جهت ارسال به ستاد مرکزی
o تکمیل و ارسال مدارک و مستندات منتخبین بر اساس ضوابط و آیین نامه های ارسالی طبق نظر اداره کل امور کتابخانه ها به ستاد مرکزی
o نظارت بر هرچه با شکوه تر بر گزار شدن برنامه های هفته کتاب در سطح استان، شهرستان و کتابخانه ها
o دریافت گزارش از کلیه شهرستان ها و کتابخانه های تابعه در خصوص هفته کتاب
o تهیه و تنظیم گزارش مربوطه بر اساس ضوابط تعیین شده از سوی اداره کل امور کتابخانه ها و ارسال گزارش نهاد کتابخانه های عمومی
o تهیه صورتجلسه در خصوص نقاط ضعف و قوت برنامه های برگزار شده در سال و اعلام پیشنهاد در خصوص چگونگی اجرای برنامه ها در سال آتی
· نمایشگاه کتاب: نظارت بر برگزاری نمایشگاه کتاب در استان و تهیه جدول زمانبندی جهت برگزاری نمایشگاه کتاب و تازه های کتاب در سطح شهرستان ها
خدمات عمومی کتابخانه ها:
· نظارت بر استفادهی بهینه از فضاهای کتابخانه های عمومی
· نظارت بر کیفیت خدمات عمومی ارائه شده در کتابخانه های عمومی
· سیاستگزاری در جهت اجرای خدمات نوین در کتابخانه های عمومی
· امکان سنجی ایجاد بخشهای مختلف کتابخانه شامل بخش مرجع، بخش اینترنت، بخش نشریات، بخش نابینایان، بخش کودک و نوجوان در سطح استان و پی گیری در خصوص ایجاد بخشهای مذکور در کتابخانه ها
· تلاش برای ایجاد و گسترش بخش های مختلف و ساماندهی آنها
· شاداب سازی و محرم سازی فضای کتابخانه ها
· بررسی راهکارهای افزایش عضویت، امانت و ...
ساعات کاری کتابخانه ها:
· نظارت مستمر و کنترل ساعات بازبودن کتابخانه طبق مقررات
· نظارت بر نحوه و زمان فعالیت کتابخانه های عمومی شبانه روزی استان
ارتباط با ستاد نهاد:
· شرکت فعال در نظرسنجی های انجام شده از طریق پست الکترونیکی اداره کل
· ارسال به موقع پاسخ بخشنامه ها
· دقت در پاسخگویی به بخشنامه های ارسالی
· شرکت فعال در گردهمایی دورهای امور کتابخانه ها
· مطلع نمودن به موقع ستاد نهاد از آخرین وضعیت کتابخانه های تحت پوشش (تعطیلی، تغییر آدرس، تعمیرات و ...)
· ارائه گزارش حوزه امور کتابخانه های استان در خصوص کلیه فعالیت های صورت گرفته در کتابخانه های عمومی تحت پوشش به صورت فصلی به اداره کل امور کتابخانه های نهاد.
ارتباط با مدیر کل استان:
· برگزاری جلسه به صورت هفتگی با مدیر کل استان و ارائه گزارش
· هماهنگی در خصوص بازدید از کتابخانه ها
· پیشنهاد برای جابجایی مسئولین کتابخانه و روسای ادارات شهرستان به مدیر کل کتابخانه های عمومی با ارائه طرح توجیهی
· گردآوری و اطلاع از نیازهای کتابخانه های عمومی استان (از نظر منابع مالی، نیروی انسانی، تجهیزات و سایر موارد) و ارائه گزارش به مدیر کل استان به صورت مستمر
فناوری اطلاعات کتابخانه ها:
· تسلط کامل بر استفاده از نرم افزار مدیریت کتابخانه ای مورد استفاده در کتابخانه های تحت پوشش
· نظارت بر استفاده ی صحیح از نرم افزار مدیریت کتابخانه در کتابخانه های عمومی تحت پوشش
· اطلاع از نحوه توزیع نرم افزار کتابداری و نمایه نشریات در کتابخانهها و برنامهریزی به منظور استفاده بهینه از این نرم افزارها؛
· نظارت بر روزآمدسازی نمایه نشریات در کتابخانه های عمومی نهادی و مشارکتی
ارتقای فردی:
· مطالعه ی مستمر در مورد خدمات نوین کتابداری
· شرکت در دوره های آموزشی مرتبط با حوزه کاری
· پژوهش در حوزه کتابداری، اطلاع رسانی و خدمات کتابخانه ای