ساماندهی کتب کودک و نوجوانان
همکاران گرامی
نظر به بررسی های انجام شده در خصوص نتایج بازدیدهای استانی از سوی نهاد تهران و ارسال نامه ای در اینخصوص و همچنین وفق مفاد ماده 6 دستورالعمل فهرست نویسی و رده بندی، موجود در کتاب مجموعه دستورالعمل های اداره کتابخانه های عمومی، ضروری است ترتیبی اتخاذ شود موارد ذیل در کتابخانه ها رعایت شود:
1- ثبت منابع کودکان در نرم افزار مدیریّت، در پایگاه مربوطه انجام شود (مطابق بند 1 ماده 7 دستورالعمل آماده سازی)؛
2- کتاب های گروه سنی د و هـ (بالای 12 سال) مختص نوجوانان هستند و در بخش کودک قرار نمی گیرند. (بند 5-3 ماده 6 دستورالعمل فهرستنویسی)؛
3-کتب نوجوانان را می توان در قفسه ای جداگانه قرار داد یا می توان در مخزن اصلی نگهداری کرد. کتب نوجوانان به وسیله ی مشخّصه ی خاصی از سایر منابع تفکیک شوند. راهکارهای پیشنهادی برای تمایز منابع نوجوانان از سایر منابع عبارتند از: درج حرف «ج» در پیش رده (قبل از رده اصلی) یا درج نوار رنگی با ابلاغ اداره کل استان. (بند 5-4 ماده 6 دستورالعمل فهرستنویسی)؛
نکته 1: جداسازی منابع نوجوانان منوط به تعداد منابع مخصوص نوجوانان، درجه کتابخانه و صلاحدید مسئول کتابخانه می باشد؛
نکته 2: جدا سازی کتب نوجوانان نبایستی مانع استفاده نوجوانان از مخزن اصلی شود.