چرا کد کاربری کتابداران و کاربران در سامانه غیرفعال میشود و راه حل آن چیست؟
دلایل ذیل ممکن است یاعث غیرفعال شدن کد کاربری کتابداران و اعضای کتابخانه گردد:
1- اشتباه در وارد کردن رمز عبور
2- اشتباه در وارد کردن کد کاربری برای کتابخانه دوم و سوم و ... (برخی از کاربران در یک کتابخانه کتابدار هستند، در کتابخانه دیگر عضو، ممکن است با وارد کردن سه بار اشتباه رمز عبور، شناسه آنها غیرفعال شود)
3- ذخیره شدن رمز عبور در مرورگر و عدم بروزرسانی رمز عبور جدید: کد کاربری ذخیره شده در مرورگر قابل مشاهده است اما رمز عبور نه، ممکن است شما به تصور اینکه رمز عبور شما نیز همان رمز جدید است روی گزینه ورود کلیک کنید، چون رمز اشتباه است سیستم به شما اجازه وارد شدن نمی دهد. بعد از سه بار کلیک، سیستم شناسه شما را غیرفعال می کند. در این موارد بایستی رمز را دستی وارد کنید. و یا رمز ذخیره شده در مرورگر را آپدیت کنید.
4- وارد شدن با شناسه کاربری شخص دیگر در سیستم، ممکن است شما اشتباهی با شناسه کاربری شخص دیگری بخواهید وارد سیستم شوید. به خصوص در مواردیکه شناسه و رمز عبور در مرورگر ذخیره شده و سیستم به صورت مشترک مورد استفاده کتابداران قرار می گیرد.
راه حل: کلیک بر روی گزینه فراموشی رمز عبور و وارد شدن به ایمیل و مشاهده رمز عبور ارسالی از سامان
کانال تلگرامی سامانه مدیریت:
رعایت این نکات میتواند علاوه بر بهبود و تسهیل در ارائه خدمات به اعضاء، در تولید آمارها و گزارشات دقیق از سیستم برای کتابدار کمک کند.
1- بررسی سوابق فرد متقاضی عضویت:
سابقه فردی که به کتابخانه مراجعه کرده را بررسی کنید. در هنگام وارد کردن کد ملی، سابقه فرد به صورت پنجره بازشونده نمایش داده میشود. درصورتیکه فرد متقاضی، دارای بدهی است و یا کتاب دیرکردی دارد، به وی تذکر دهید. دراین مورد مطابق دستورالعمل، و بخشنامههای ارسالی عمل کنید. کتابدار میتواند از عضویت مجدد شخصی که کتاب دیرکردی یا بدهی زیادی دارد در کتابخانه جلوگیری کند و عضویت جدید وی منوط به تسویه بدهی یا بازگرداندن کتاب به کتابخانه باشد.
2-درج پست الکترونیکی صحیح و فعال فرد:
نشانی پست الکترونیکی را درهنگام ثبت نام فرد، درفیلد مربوطه وارد کنید. پست الکترونیکی به منظور فعالسازی شناسه کاربری فرد در سامانه، ارسال پیغام به وی، پشتیبانی و رفع مشکلات وی در هنگام کار با سامانه و اطلاعرسانی به افراد به منظور تازه های کتاب کمک شایانی میکند. تکمیل این فیلد برای کلیه قابلیتها و خدمات فعلی نرمافزار و سایر خدماتی که بعدها در سیستم قرار خواهد گرفت کمک خواهد کرد.
3- درج شماره تلفن همراه صحیح و فعال:
شماره تلفن فرد به منظور اطلاعرسانی و ارسال پیامکهای اخطار دیرکرد ، پیگیری کتابهای دیرکردی و سایر سرویسهایی که بعدها در سیستم قرار خواهد گرفت بسیار ضروری است.
4- اطلاعات شغل و مدرک فرد: ف
یلدهای مربوط به شغل و مدرک فرد را به دقت تکمیل و انتخاب کنید. دقت در تکمیل این فیلدها به تولید آمار دقیق از وضعیت اعضاء کتابخانهها و بهینهسازی و بهبود ارسال منابع و کتابهای مورد نیاز به این دسته از افراد کمک خواهد کرد.
5- مشخصات معرف:
اسامی و مشخصات معرف فرد را حتما در فیلد مربوطه وارد کنید. گرچه این فیلد اجباری نیست اما به پیگیری کتابهای دیرکردی کمک فراوانی خواهد کرد.
6- وضعیت جسمانی:
در هنگام ثبتنام وضعیت جسمانی فرد را با انتخاب فیلد مربوطه مشخص کنید. دقت در انتخاب این فیلد در شناسایی افراد با نیازهای ویژه و خاص کمک خواهد کرد.
7- نوع عضویت:
انتخاب هر کدام از فیلدهای نوع عضویت وابسته به مقررات، دستورالعمل و بخشنامههای نهاد است. به صورت معمول، فرد به صورت عضو عادی و با پرداخت هزینه عضویت قادر به ثبتنام در کتابخانه است اما در شرایط دیگر، بایستی فرد مدارک و مستندات خود را ارائه کند و کتابخانه بر اساس مدارک وی نسبت به ثبتنام و اعمال تخفیف اقدام میکند. همچنین عضویت ویژه-رایگان منوط به بخشنامههای نهادی است.
8-حق عضویت:
پرداخت یا عدم پرداخت حق عضویت در چک باکس مربوطه مشخص شده است. در صورتی که فرد حق عضویت خود را پرداخت کرده است، چک باکس مربوطه تیک زده شده است. در غیر این صورت، حتما کتابدار بایستی تیک مربوطه را بردارد. در این حالت، حق عضویت به بدهیهای فرد اضافه میشود.
9- تعداد امانت اضافه:
میزان امانت برای هر کتابخانه تا سقف 5 کتاب همزمان در سیستم تعریف شده است. اما این مقدار بر اساس نوع عضویت فرد و بخشنامهها و دستورالعملهای نهاد، توسط کتابدار قابل افزایش (حداکثر تا 15 کتاب) است.
10- عکس عضو:
بعد از اسکن عکس عضو، نام فایل عکس را در سیستم به نام کاربری تغییر دهید.
11- تعریف علاقمندیها:
انتخاب علاقمندیهای فرد به اطلاعرسانی مطلوب در خصوص منابعی که مرتبط با نیازهای خواندنی و مطالعاتی فرد است کمک میکند.
س) چگونه لیست کتابها را بر اساس وضعیتهای آنها (به طور مثال: وجین فرسوده، محتوایی، برنگشته، امانت، ...) از سامان دریافت کنیم؟
ج) برای اینکه گزارش لیستی کتابهای وجین شده یا وجینهای چهارگانه را از سیستم بخواهید، از گزارشات فهرست نسخ، گزینه وضعیت را انتخاب کنید و شرط تاریخ را روی تاریخ ویرایش نسخه قرار دهید، گزینه فیلتر بر اساس تاریخ را تیک بزنید و بازه زمانی مدنظر خود را نیز تعریف کنید.
س) منظور از انتقال مدرک (تغییر عنوان) در ویرایش نسخه چیست؟: گاهی اوقات به دلیل برخی خطاهای تبدیل و تجمیع، عنوان کتاب دچار خطاها و غلطهای املایی شده است یا کاراکترهای نامتعارف در عنوان ایجاد شده است (به طور مثال: پرانتزها برعکس شده یا علائم و نقطهگذاریهای زاید در آن وجود دارد ، ...) یا گاهی به هر دلیلی اشکالات فهرستنویسی برای یک رکورد رخ داده است (به طور مثال: عنوان یک کتاب با اطلاعات کتابشناسی توصیفی و تحلیلی آن همخوانی ندارد و یا عنوان متعلق به یک کتاب دیگر است، ...). همانطور که میدانید کتابدار نمیتواند اطلاعات کتابشناسی را تصحیح کند. به منظور رفع مشکل کتابداران در مواجه با عناوین غیرمتعارف، گزینه تغییر عنوان و یا انتقال مدرک در قسمت ویرایش نسخه قرار گرفته است. همانطور که تصویر را مشاهده میکنید، عنوانی که باید اصلاح شود پرانتزهای آن برعکس است. کتابدار میتواند با جستجو، اطلاعات کتابشناسی عناوین که صحیح است را پیدا کند، شماره رکورد آن را وارد و نسبت به جابجا کردن عنوان اقدام نماید. همانطور که گفته شد این جابجایی عنوان، برای عناوینی که با اطلاعات کتابشناسی توصیفی خود مرتبط نیستند و یا عنوان دارای غلطهای املایی و کاراکترهای نامتعارف و زاید است کاربرد زیادی دارد.
نکته: کتابخانه موظف است شرایط و دستورالعمل عضویت سراسری را هم به صورت شفاهی به اعضاء ابلاغ کند و هم در تابلوی اعلانات کتابخانه قرار دهد. همچنین کتابخانه موظف است در خصوص عضویت سراسری اطلاعرسانی و تبلیغ نماید. در بازدیدهای دورهای از کتابخانهها، نحوه اطلاعرسانی و تبلیغ در این مورد و هر گونه نوآوری و خلاقیت در این زمینه مدنظر قرار خواهد گرفت و برای کتابخانه امتیاز درنظر گرفته خواهد شد
نکته مهم: کتابداران و مسئولین کتابخانههای هر استان، بایستی با فهرستنویس ارشد استان در تعامل و ارتباط باشند. شخص فهرستنویس ارشد برای کتابداران بایستی معرفی شده باشد. تعدادی از درخواستهای ارسال شده به بازخورد موید این نکته است که همکاران کتابدار با فهرستنویس استان خود آشنایی لازم را ندارند.
کتابدار ارشد فهرستویس استان سرکار خانم عسکری کتابدار کتابخانه آیت ا... کفعمی زاهدان می باشند.(تلفن کتابخانه: 33222448)
یادآوری یک نکته مهم: برخی از بازخوردهای دریافت شده موید این نکته است که اعضاء در خصوص قابلیتهای سامانه همچون امکان رزور، تمدید، مشاهده موجودی امانت، مشاهده جرایم آموزش ندیدهاند یا توضیحات لازم به آنها داده نشده است. در بخش «سوالات متداول»، ذیل منوی «تماس با ما» پاسخ بسیاری از پرسشهای اعضاء ارائه شده است. این صفحه را میتوانید پرینت کرده در اختیار اعضاء قرار دهید یا نسخهای از آن را در تابلوی اعلانات کتابخانه نصب کنید. همچنین تاکید میشود در هنگام ثبت نام و تمدید افراد، توصیه کنید تا مندرجات این صفحه را مطالعه نمایند.
به گزارش لیزنا، دکتر سعید رضائی شریف آبادی، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران، روز چهارشنبه ۱۶ دی ۱۳۹۴، از نخستین کتابخانه گردشگری در بافت تاریخی شهر یزد بازدید کرد.
این کتابخانه که با همت آقای رفیعیان با هدف ارایه منابع به زبان های دنیا پیرامون فرهنگ، هنر و معماری ایران افتتاح شده، روزانه مورد بازدید گردشگران خارجی از کشورهای مختلف قرار می گیرد.
علاقمندان جهت بازدید از این کتابخانه منحصر بفرد می توانند به آدرس: شهر یزد، حدفاصل مسجد جامع و زندان اسکندر، جنب بوستان شاه ابوالقاسم مراجعه کنند.
یادآور می شود استفاده از منابع کتابخانه برای عموم مراجعه کنندگان رایگان است.
به گزارش لیزنا، اداره های مزبور به منظور توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی در مناطق محروم و روستایی استان کرمانشاه، تفاهم نامه همکاری امضا کردند. بنابر مفاد این تفاهم نامه، توسعه عدالت اجتماعی و توجه به مناطق کمتر توسعه یافته، توانمندسازی جوامع روستایی، ارتقاء سطح آگاهی و دانایی و تقویت فرهنگ مطالعه در جوامع روستایی از اهداف این تفاهم نامه است.
در این تفاهم نامه، اداره کل کتابخانه های عمومی، متعهد به راه اندازی و ارائه کلیه خدمات به کتابخانه های روستایی معرفی شده توسط اداره کل امور روستایی در روستاهایی با جمعیت بیش از ۱۵۰۰ نفر، فراهم آوری زمینه استفاده از ظرفیت های مطالعاتی و پژوهشی کتابخانه ها و همچنین تامین کتب مورد نیاز کتابخانه ها در روستاهایی با جمعیت کمتر از ۱۵۰۰ نفر - مشروط به تامین محل مناسب و تجهیزات آن- شده است.
طبق این تفاهم نامه، اداره کل امور روستایی استانداری کرمانشاه، واگذاری و بهره برداری از فضاهای استاندارد در روستاهایی با بیش از ۱۵۰۰ نفر جمعیت را به کتابخانه های عمومی، جهت راه اندازی کتابخانه های روستایی و نیز کمک به تامین و هزینه های نگهداری کتابخانه سیار روستاها را متعهد شده است.
به گزارش لیزنا، زینب قربانی، مدیر کل کتابخانه های عمومی استان کهگیلویه و بویر احمد اعلام کرد، براساس تفاهم نامه ای که با بنیاد علمی و آموزشی قلم چی منعقد کرده اند، مبلغ ۴ میلیارد ریال برای تکمیل و بهره برداری از پروژه کتابخانه عمومی شهر دهدشت اختصاص داده شد.
قربانی با بیان اینکه این تفاهم نامه در دیدار محمد اله یاری فومنی، معاون امور کتابخوانی و توسعه کتابخانه های نهاد کتابخانه های عمومی کشور، نیکنام حسین پور، مشاور معاون فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، نماینده مردم شهرستان های بویر احمد و دنا، استاندار کهگیلویه و بویر احمد و جمعی از مسئولان استانی و کشوری با مسئولان بنیاد آموزشی و فرهنگی قلم چی منعقد شد، بیان کرد: از محل اعتبارات استانی امسال ۸۰۰ میلیون ریال به این پروژه اختصاص یافت.
وی با اعلام اینکه کتابخانه دهدشت با ۸۰۴ متر مربع زیربنا از سال ۱۳۹۰ آغاز شده بود، اعلام کرد: امیدوارم با همکاری اداره کل راه و شهرسازی به زودی این پروژه در شهرستان کهگیلویه به بهره برداری برسد تا زمینه ای برای ترویج فرهنگ کتاب و کتابخوانی که همواره مورد تاکید مقام معظم رهبری است، فراهم شود.
کتابداران و همکاران عزیز
در صورتیکه پیغام های ارسالی شما از طریق سامانه آموزش در مورد مدرسه اینترنتی بی جواب مانده می توانید با شماره 02188940466 تماس بگیرید.