اصلاح شماره ثبت های -1 در سامان

در ادامه فرایند اصلاح شماره ثبت های کتابخانه ها، در خصوص اصلاح شماره ثبت هایی که به شکل -1 هستند موارد زیر به استحضار می رسد. مقتضی است اطلاع رسانی سریع در این خصوص به کتابداران صورت گیرد.

در گزارش های دفتر ثبت، شماره ثبت -1 به دفعات وجود دارد. کتابدار بایستی به صورت دستی نسبت به اصلاح این شماره ثبت ها اقدام کند. به این منظور ابتدا:

1- گزارش دفتر ثبت کتابخانه را دانلود نماید.

2- شماره ثبت های -1 را تفکیک کند.

3- کتاب را از قفسه خارج کرده، در کاربرگه نسخه آن، نسبت به جایگزینی شماره ثبت درج شده در کتاب با -1 موجود در سامانه اقدام نماید.

4- سایر اصلاحات و ویرایشهای لازم را انجام دهد (تعریف بخش، تولید و چاپ مجدد بارکد،...)

در این خصوص فایل پیوست که اسکرین شاتهای نمونه است ارسال شده است. موارد بالا را به همراه اسکرین شات پیوست برای کلیه کتابداران ارسال نمایید و مطمئن گردید که همه همکاران در این زمینه اطلاعات لازم را کسب کرده اند.

دانلود فایل آموزشی

وضعیت عضویت استانی سامان

روسای محترم ادارات ، مسئولین محترم کتابخانه ها و کتابداران گرامی

فایل پیوست میزان اعضای استانی کتابخانه های استان را نشان می دهد که به جهت نشان دادن تلاش کتابداران برخی استانهای دیگر نام 13 کتابخانه برتر کشوری را نیز در ابتدا فایل قرار داده ام و در ادامه لیست کتابخانه های استان که به جز 4 کتابخانه ابتدای لیست استان( کتابخانه ساحل، فاطمه الزهرا، شهید مدرس و خاتم الانبیا) که شاید آمار عضویت استانی آنها قابل قبول باشد، متاسفانه آمارها نشان از عدم معرفی طرح در کتابخانه های استان می باشد که تلاش وی‍ژه کتابداران، مسئولین کتابخانه ها و روسای محترم ادارات را می طلبد.

نکته: در بازدیدهایی که از کتابخانه ها در تیرماه بعمل آمد تعدادی محدودی این قابلیت رو در تابلو اعلانات معرفی نموده بودند.

نکته 2: متاسفانه در اینخصوص تبلیغاتی مطلوبی نیز در سطح وبلاگها انجام نپذیرفته است.

لینک فایل

ریز نمرات آیتمهای فرم گزارش بازدید سپهر

کتابداران گرامی

علیرغم ارسال چندین باره  ریزنمرات گزارش بازدید سپهر، در چندین بازدید اخیر متوجه شدم که این ریزنمرات در اختیار تنی چند از کتابداران قرار نگرفته، لذا بر آن شدم تا نسبت به قرار دادن آن در وبلاگ اقدام کنم.

از ویژگی های خوب این ریزنمرات این است که همکاران پس از تکمیل فرم سپهر می توانند با مشاهده این ریز نمرات نسبت به تصمیم گیری صحیح در مورد انجام فعالیتهایی سریعتر موجب افزایش نمرات کتابخانه آنها می گردد، اقدام نمایند.

لینک دانلود ریز نمرات

بخشودگی جرایم تا پایان ماه مبارک در صورت عودت منابع

کتابدارن و همکاران گرامی
همزمان با ولادت با سعادت حضرت امام حسن (ع) و با توجه به نامه ارسالی از سوی نهاد کتابخانه های عمومی کشور جرایم دیرکرد کتب اعضا در صورت بازگشت کتب تا پایان ماه مبارک رمضان(7/5/1393) مورد بخشودگی قرار می گیرد.

لذا ترتیبی اتخاذ فرمائید تا ضمن اطلاعرسانی در وبلاگ، تابلو اعلانات و تماسهای تلفنی در اینخصوص اقدام لازم را مبذول نمایید.

شرکت در نظرسنجی سامان

با توجه به پیوستن کلیه استانهای کشور به سامانه سامان لذا اداره سامانه اداره کل امور کتابخانه ها اطلاعیه ای با مضمون زیر ارسال نموده است:

 

با توجه به اینکه کلیه استانهای کشور به سامانه جدید متصل شده اند و بروزرسانی های متعددی در سامانه انجام شده است، لطفا به کلیه کتابداران متصل به سامانه اطلاع دهید تا در نظرسنجی سامان مشارکت کنند. این امر به منظور بهبود و توسعه و ارتقاء قابلیت ها و امکانات سامان ضرورت دارد.

 

****فایل مورد نظر را با کلیک بر روی فایل زیر دانلود نمایید و برای روسای ادارات شهرستان تا تاریخ 22/4/1393 ساعت 10صبح ارسال نمایید.

****روسای ادارات شهرستانها پس از جمع بندی فایلها تا ساع 12 مورخ 22/4/1393 فایل مذکور را برای بنده ارسال نمایند.

فایل نظر سنجی

3 اطلاعیه جدید سامان

کتابداران محترم

 سه اطلاعیه امروز  در صفحه اول سامان درج گردیده لذا آنها  را به دقت مطالعه کنید .

کتابداران محترم   بایستی از کلیه فرایندهای مشروحه زیر به دقت مطلع باشند.

از امکان تمدید آنلاین استفاده کنیم

از امکان رزرو آنلاین استفاده کنیم

از امکان ثبت نام آنلاین استفاده کنیم

Unknown

همکاران محترم

متأسفانه آمارهای اتخاذ شده از سامان حاکی از آن است که درصد کمی از همکاران کتابدار از سه امکان تمدید، رزرو، و درخواست عضویت آنلاین استفاده می کنند و به این درخواستها پاسخ می دهند.

لذا از کلیه همکاران انتظار دارم تا هم در تابلو اعلانات این قابلیت ها رو تبلیغ کنند و هم سامانه سامان رو چک کنند تا اگر اعضا درخواستی در این زمینه ها ارسال کرده اند در اسرع وقت اقدام گردد.

 

اهدا یا نذر کتاب

دوستان و همکاران گرامی

در چند روز گذشته از برخی کتابخانه شهرستان های خاش و ایرانشهر بازدید داشتم. موضوعی که هنوز نتونستیم در اکثر کتابخونه های استان حلش کنیم کمبود و قدیمی بودن منابع کمک درسی در کتابخونه هاست که یکی از گلایه های جدی مراجعینه.

بنظرم الان با توجه به برگزاری کنکور سراسری در هفته قبل فرصت مناسبیه که می تونیم با تبلیغات در خصوص اهدا کتاب یا نذر کتاب بویژه کتب کمک درسی، کمی از این مشکل را جبران کنیم.

انتصاب ناصری پور بعنوان سرپرست اداره کل

همکاران گرامی باتوجه به نامه دبیرکل محترم نهاد کتابخانه ها جناب آقای ناصری پور از تاریخ 14/4/1393 بعنوان سرپرست اداره کل انتخاب شده و از خدمات آقای زید آبادی تقدیر بعمل آمده است. بدینوسیله بنده نیز ضمن تشکر از زحمات آقای زیدآبادی برای اقای ناصری پور موفقیت را خواهانم.

Unknown

با توجه به پایان سال1394  مجدد این پست رو در صفحه اول قرار دادم تا از نظرات شما همکاران گرامی جهت بهبود روند های اداری بهره مند شوم.

 

 

روسای محترم ادارات شهرستانها

مسئولین محترم کتابخانه های نهادی

کتابداران محترم

دوستان و کارشناسان ستادی اداره کل و ستاد تهران

با سلام

ضمن عرض خدا قوت به همه شما عزیزان، مدتی است که درمورد بازدید های بنده از کتابخانه ها و نحوه تعامل بنده با کتابداران و مسئولین شهرستانها، مواردی به صورت شفاهی به بنده منقل می شود .لذا بر آن شدم تا بر اساس نظرات کلیه همکاران  به یک جمع بندی کلی از نحوه تعامل با یکدیگر  برسیم.

لذا از کلیه همکاران گرامی خواهشمندم تا با درج نظرات، انتقادات و پیشنهادات و ... ( رک و بی پرده ) با نام مستعار و یا نام حقیقی( جهت پاسخگویی بنده به نظرات شما سروران ) در بخش نظرات  در پیشرفت و تعالی بنده و بهبود تعامل راهگشای امور کتابخانه ها باشیم.

همچنین کتابداران گرامی می توانند از طریق ایمیل  [e-mail]  همچون گذشته با بنده در ارتباط بوده و نظرات خود را به این آدرس نیز ارسال نمایند.

با تشکر

ارادتمند و خدمتگزار  شما

حسین علی خودکار

کارشناس امور کتابخانه های استان سیستان و بلوچستان