قفسه تازه های کتاب کتابخانه امام حسین (ع) زاهدان

                                                                           

دانلود فیش های حقوقی

با همت و تلاش کارشناس واحد فناوری اداره کل جناب آقای اوکاتی، سامانه فیش حقوقی همکاران استان س و ب راه اندازی گردید.

جهت رویت و دانلود فیش های حقوقی به لینک زیر  و یا در صفحه اصلی سایت zahedanpl.ir مراجعه نمایید.

 

http://www.fish-zahedanpl.ir/

بخشش جرایم بمناسبت هفته وحدت

روسای محترم ادارات شهرستانها، مسئولین محترم کتابخانه ها و کتابدران عزیز

    ضمن تبریک ایام هفته وحدت و میلاد باسعادت پیامبر اعظم(ص)، به اطلاع می‌رساند برابر موافقت دبیر کل محترم و معزز نهاد ،  جرایم دیرکرد کلیه اعضاء کتابخانه‌های عمومی که نسبت به بازگرداندن منابع کتابخانه تا پایان هفته وحدت (5 الی 10 دی ماه) اقدام نمایند، مورد بخشودگی قرار ‌می‌گیرد. مقتضی است کلیه کتابخانه‌های عمومی نسبت به اطلاع رسانی لازم در این خصوص به شرح ذیل اقدام نمایند:

1) دریافت گزارش لیستی کتاب‌های دیرکردی:  از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری؛ گزارش تاخیر امانات؛ تاخیرات امانت‌های جاری، انتخاب محدوه زمانی: از تاریخ 01 /01 /93 الی تاریخ روز، و تماس با اعضاء و معرفین آن‌ها؛   

2) اطلاع‌رسانی در تابلوی اعلانات کتابخانه؛

3) اطلاع‌رسانی در وبلاگ‌ها و فضای مجازی؛

(مقتضی است همکاران محترم مراتب را به طرق مختلف به اطلاع اعضاء برسانند از جمله اطلاع‌رسانی در گروه‌ها و کانال‌ها، در فضای مجازی و وبلاگهای کتابخانه‌ها، الصاق اطلاعیه در تابلوی اعلانات و ورودی کتابخانه‌، تذکر تلفنی به افرادی که کتاب دیرکردی دارند و معرفین آن‌ها و تذکر شفاهی به اعضاء کتابخانه و مراجعان.)

همچنین مسئولین کتابخانه ها و روسای ادارات موظف هستند گزارش عملکرد کتابخانه‌ها در زمینه نحوه اطلاع‌رسانی و پیگیری کتاب‌های دیرکردی و همچنین میزان منابع بازگردانده شده در این هفته را به کارشناس امور کتابخانه‌ها ارائه دهند.

ابهامات و سوالات سامان

سوالات متعددی در خصوص گزارش «رده نادرست » ارسال می‌شود. بر این اساس توضیحاتی ارائه خواهد شد تا ابهامات و سوالات همکاران محترم پاسخ داده شود:
«رده نادرست» چیست؟: فرمولی برای تولید این گزارش در سامانه تعریف شده که بر اساس دستورات و کدنویسی‌های صورت گرفته، رده‌ در محل‌هایی که دارای شرایط ذیل باشند را به عنوان «رده نادرست» در این گزارش نمایش می‌دهد.
1- در رده اصلی به جز اعداد 000 تا 999، 8فا ، 4 فا  تج، تد، فت، فد چیز دیگری موجود باشد به عنوان رده نادرست تلقی می‌شود؛
2- در رده فرعی، اگر هر چیزی به جز عدد باشد، یا فیلد خالی باشد، به عنوان رده نادرست تلقی می‌شود؛
3- شماره کاتر معمولا از دو الگو تبعیت می‌کند: الگوی اول حرف، عدد، حرف ..... الگوی دوم حرف، عدد. الگوهای کاربردی دیگر به عنوان رده نادرست تلقی می‌شود؛
4-تاریخ دیویی تنها باید عدد باشد. در فیلد تاریخ اگر حرف وجود داشته باشد، به عنوان رده نادرست تلقی می‌شود؛
5-رده اصلی خالی باشد و به نحوی داده‌های مربوط به آن در فیلدهای دیگر مانند فیلد رده فرعی یا کاتر قرار گرفته باشد، به عنوان رده نادرست تلقی می‌شود.
دقت کنید که در موردهای  2 و 3 ، شرایط و استثنائاتی وجود دارد از جمله: کتاب‌هایی اصلا رده  فرعی ندارند که با انتخاب گزینه «فاقد رده فرعی» در سیستم مشخص می‌شوند و برخی کتاب‌های شرح و تفسیر نهج البلاغه و سرگذشتنامه و ... دارای الگوهای کاتر و نشانه مولف متفاوتی هستند. همانطور که گفته شد خروجی این گزارش بر اساس دستور و کدنویسی و فرمول‌هایی تولید می‌شود و با توجه به بازخوردهای دریافت شده، تلاش شده تا خروجی گزارش از دقت و صحت بالایی برخوردار باشد. اما در همه حال: ملاک تشخیص کتابدار است. اگر از نظر کتابدار، رده‌ای نادرست است بایستی توسط وی اصلاح شود اما اگر رده هیچ اشکال و ایرادی ندارد، نیازی به اصلاح آن وجود ندارد.
سوال دیگری که مطرح شده، این است که به محض ثبت نسخه و افزودن کتاب به کتابخانه، رده آن با عنوان رده نادرست تلقی می‌شود.در این جا چند نکته مدنظر است. ممکن است از نظر سیستم، رده کتاب با ویژگی‌های کتاب مغایرت داشته باشد به طور مثال: کتاب اگر در کاربرگه نسخه به عنوان مرجع تشخیص داده شده باشد (چک باکس مرجع انتخاب شده باشد) اما پیش‌رده آن فاقد حرف "م" باشد، از نظر سیستم به عنوان رده نادرست تلقی می‌شود. مورد دیگر، استفاده از رده رکورد برای ویرایش رده در محل است که به دلیل خطاها و ایرادهای رده رکورد، ممکن است رده در محل نیز ناصحیح باشد. همچنین در صورتی که کتاب، فاقد نشانه مولف است بایستی گزینه «فاقد نشانه مولف» انتخاب شود. بررسی‌ نشان داده «رده در محل » درصد بالایی از کتاب‌هایی که به تازگی ثبت شده‌اند، ناصحیح بوده و توسط کتابداران اصلاح نشده است. به خصوص کتابهای کمک درسی و آموزشی. همکاران دقت کنند کتابی که فاقد نشانه مولف است را با انتخاب گزینه مربوطه مشخص کنند. همچنین در هنگام جستجوی کتاب برای ثبت نسخه، رکوردهایی را انتخاب کنید که اطلاعات فهرست‌نویسی آن‌ها کامل‌تر از رکورهای مشابه باشد.

راساس دفتر ثبت سیستم وقتی شماره ثبت ها را مرتب سازی می کنیم جای بعضی از شماره ثبت ها خالی هستند که همان شماره ثبت های کتاب های وجینی یا مفقودی هستند. سوال من این هست آیا ما میتوانیم کتابهای جدید را جایگزین همان شماره ها کنیم.
پاسخ: بله، از شماره ثبتهای خالی شده میتوانید استفاده کنید تا ترتیب شماره ثبتهای کتابخانه مرتب و منظم باشد.

سوال: سلام خسته نباشید تاریخ بازگشت کتابها هنگام ثبت برای امانت 25دی 1388 ثبت می شود . لطفا راهنمایی بفرمایید
پاسخ: تاریخ میلادی سیستم خود را تصحیح و تنظیم کنید.  با دوبار کلیک بر روی تاریخ و ساعت سیستم، وارد بخش تنظیمات تاریخ و ساعت شوید و تنظیمات لازم را انجام دهید. گرچه تاریخ سرور نرم‌افزار دقیق است و مشکلی در آن رخ نمی‌دهد.

سوال: سلام ضخامت بارکد مناسب نمیباشد اگه میشه یه بارکد و عطف رو با اندازه های مناسب و به طور ثابت برای همه کتابخانه ها تعریف کنین تا همه ی عطف ها و بارکد ها برای همه کتابخانه ها یکنواخت باشد با تشکر
پاسخ: این مورد در دستور کار قرار می‌گیرد اما  فعلا به دلیل تنوع پرینترها، و انواع کاغذهای برچسب عطف و بارکد که در کتابخانه‌ها وجود دارد، قالب هر کتابخانه با کتابخانه دیگر متفاوت است و ویرایش آن در اختیار کتابدار است.

تبریک تولد همکاران

کتابداران و همکاران محترم

آقایان:  ابراهیم شهریاری، نیاز باشنده، عبدالغفار کرد و حامد زاعی

خانمها: شهناز جاوید فر، زهرا سالاری

 

 همزمان با آغاز فصل زمستان و آغازین روز دیماه سالروز تولد شما عزیزان را تبریک می گوییم و امیدوارم همچون گذشته موفق و پیروز باشید.

 

نحوه ارائه مدارک داوطلبان دعوت شده به گزینش آزمون استخدامی سال 94 نهاد

به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، معاونت برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات در اطلاعیه‌ای با اشاره به تحویل مدارک داوطلبان دعوت شده به گزینش آزمون استخدامی سال 94 نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور آورده است: «به اطلاع داوطلبان آزمون استخدامی سال 94 نهاد کتابخانه‌ها که در کارنامه آزمون آنها عبارت "دعوت به گزینش" درج شده است می‌رساند، ضروریست مدارک ذکر شده در ادامه این اطلاعیه را شخصاً از تاریخ 94/09/30 لغایت 94/10/09 به واحد حراست اداره کل کتابخانه های عمومی استان مورد تقاضای خود برای استخدام تحویل دهند.»

طبق این اطلاعیه، مدارک مورد نیاز اعلام شده عبارتند از:

1) اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه

2) اصل کارت‌ ملی و کپی از دو طرف آن

3) اصل و کپی مدرک فراغت از تحصیل و یا گواهی‌موقت

4) اصل و کپی کارت پایان‌خدمت و یا گواهی‌ معافیت قانونی دائم برای آقایان

5) چهار قطعه عکس 4×3 جدید و پشت نویسی‌شده

6) گواهی معتبر مبنی بر ایثارگری برای داوطلبانی که بر اساس سهمیه ایثارگران دعوت به گزینش شده‌اند.

7) گواهی معتبر حضور در جبهه‌های حق علیه باطل که مبنی بر حداقل شش ماه حضور داوطلبانه خود داوطلب یا همسر و یا والدین وی در جبهه باشد، برای داوطلبانی که بر اساس سهمه رزمندگان دعوت به گزینش شده‌‍اند.

8) گواهی معتبر سابقه کار برای داوطلبانی که به صورت غیررسمی و تمام‌وقت در دستگاه‌های اجرایی از تاریخ 1357/11/22به خدمت اشتغال داشته‌اند و به میزان مدت خدمت غیررسمی آنها به حداکثر سن آنها افزوده شده است.

9) مدارک معتبر مربوط به تأیید بومی بودن (برای آقایان در سطح استان مورد تقاضا برای خدمت و برای خانم‌ها در سطح شهرستان مورد تقاضا برای خدمت) که می‌بایست شامل یکی از موارد ذیل باشد:

الف ـ اصل و کپی شناسنامه داوطلب یا همسر وی برای داوطلبانی که شهرستان یا استان محل تولد داوطلب یا همسر وی با شهرستان یا استان مورد تقاضا برای استخدام یکی است.

ب ـ برای داوطلبانی که همسر یا فرزند کارمندان رسمی و پیمانی دولت و یا نیروهای مسلح (اعم از شاغل و یا بازنشسته) هستند و شهرستان یا استان محل خدمت فعلی یا بازنشستگی والدین یا همسر داوطلب با شهرستان یا استان مورد تقاضا برای استخدام یکی ‌باشد، می‌بایست گواهی معتبر از سازمان یا ارگانی که همسر داوطلب یا والدین داوطلب در آن مشغول به خدمت هستند و یا از آن بازنشسته شده‌اند، ارائه شود.

ج ـ گواهی معتبر مبنی بر تحصیل داوطلب در استان و یا شهرستان محل تقاضا برای داوطلبانی که حداقل چهار سال از سنوات تحصیلی (ابتدایی، راهنمایی، دبیرستان و یا دانشگاه) خود را به صورت متوالی یا متناوب در شهرستان و یا استان مورد تقاضا برای استخدام طی کرده‌اند.

د ـ گواهی معتبر در خصوص پرداخت بیمه به مدت حداقل چهار سال، برای داوطلبانی که خود داوطلب یا پدر یا مادر و یا همسر وی، حداقل چهار (4) سال سابقه پرداخت حق بیمه در شهرستان و یا استان مورد تقاضا برای استخدام را دارند.

معاونت برنامه‌ریزی، پژوهش و فناوری اطلاعات در پایان این اطلاعیه خاطرنشان کرده است:‌ «لازم به ذکر است در صورت ناقص بودن مدارک تحویلی و یا هرگونه مغایرت مدارک با مفاد مندرج در آگهی استخدام نهاد، دعوت به گزینش داوطلب کان لم یکن تلقی خواهد شد.»

گفتنی است نتایج آزمون استخدامی سال 1394 نهاد کتابخانه‌‎های عمومی کشور اواسط آبان‌ماه گذشته از سوی سازمان سنجش و آموزش کشور اعلام شد.

لازم به یادآوری است، هرگونه اطلاع‌رسانی در این خصوص تنها از طریق پایگاه اطلاع‌رسانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور منتشر می‌شود.

آدرس اداره کل استان سیستان و بلوچستان:

زاهدان- خیابان مصطفی خمینی - روبروی مصطفی خمینی 27-

عنوان تکراری در بخش‌ها

منظور از گزارش «عنوان تکراری در بخش‌ها»چیست؟

یکی از گزارش‌های موجود در اصلاح داده‌ها، گزارشی با عنوان «عنوان تکراری در بخش‌ها» است. این گزارش حاوی اطلاعات رکوردهایی هست که در چند بخش تکرار شده‌اند. به طور مثال از یک عنوان/یک رکورد مشخص، چند نسخه در بخش‌های مختلف کتابخانه ثبت شده است (به طور مثال: داستان راستان یک بار در بخش کودک و یک بار در بخش پایگاه اصلی ثبت نسخه شده است). وجود عنوان‌های تکراری در بخش‌های مختلف کتابخانه، منجر به بروز مغایریت در آمار موجودی کتابخانه می‌شود. دقت کرده‌اید که آمار موجودی بر اساس زبان با آمار موجودی بر اساس نوع ، وضعیت نسخه، بخش و ... ممکن است متفاوت باشد.  وجود کتاب‌هایی که همزمان در چند بخش ثبت نسخه شده‌اند از جمله دلایل رخداد این مغایرت است. در این حالت سه راهکار به تشخیص کتابدار وجود دارد: 1) یکی از این دو نسخ به بخش دیگر منتقل شود، نسخه دوم تلقی شده و شماره ثبت جدید دریافت کند و طبیعتا بارکد جدید نیز دریافت می‌کند؛ 2) بعد از بررسی دقیق توسط کتابداران، برخی از نسخ در بخش‌های خود باقی بمانند (ممکن است یک دلیل این باشد که به طور مثال، کتابی همراه با لوح فشرده آن در کتابخانه وجود دارد که کتاب در بخش پایگاه اصلی ثبت شده و لوح فشرده در بخش دیداری-شنیداری)، 3) یکی از نسخه‌ها در یک بخش به تشخیص کتابدار زاید و تکراری است و بایستی حذف شود. در صورتی که در این گزارش، عناوینی وجود دارد که از نظر کتابدار زاید است، میتواند در لیستی که دانلود می‌کند، عناوینی که باید حذف شوند را  مشخص و لیست حذفیات را به ایمیل [e-mail] ارسال کند.

حضور موثر و مداوم کتابدارن در مدارس

حضور کتابداران، مسئولین کتابخانه ها و روسای ادارات در مراکز فرهنگی علاوه بر معرفی خدمات کتابخانه ای و جذب مخاطب می تواند فرصت مناسبی باشد برای نشان دادن توانایی ها و پتاسیل همکاران.

عکس و مطلب ذیل توضیحات مسئول کتابخانه مزرعه کتول در خصوص حضورشان در مدارس سطح شهر

 

 

دیروز با دعوت خانم کردکتولی مدیر محترم مدرسه راهنمایی  هجرت برای صحبت با والدین پیرامون نقش خانواده در اوقات فراغت دانش آموزان و قبول این دعوت که فرصت مناسبی شد تا برای والدین نقش مطالعه در تاثیر روح و روان دانش آموزان را بازگو کنم .

خوشبختانه هفته بعد دو جلسه پیرامون همین موضوع در مدرسه تشکیل می شود.

درج نشانی سامانه مدیریت در تابلوی اعلانات کتابخانه

یکی از فیلدهای فرم بازدید، مربوط به الصاق نشانی سامانه مدیریت در تابلوی اعلانات کتابخانه است، در بیشتر موارد و در خلال بازدیدهای دوره‌ای انجام شده از کتابخانه ها، مشاهده شده که صرفاً نشانی اینترنتی سامانه در تابلوی اعلانات قرار گرفته و هیچ توضیح خاصی که نشاندهنده کارکرد، نوع عملکرد و نحوه استفاده اعضاء به منظور مشاهده وضعیت امانت کتاب، امکان تمدید اینترنتی و مشاهده میزان جرایم در آن درج نشده است، با توجه به اینکه سامانه تحت وب، مزایای زیادی برای سهولت کار کتابداران در تعامل بهتر و موثرتر با اعضاء و مخاطبان دارد، ضروری است امکانات و قابلیت های سامان برای اعضا تشریح و توضیح داده شود و مؤثرترین روش، علاوه بر توضیحات شفاهی کتابدار، تهیه بروشور، کارت ویزیت، یا اطلاعیه با محتوای کامل و جامع و در عین حال مختصر به منظور معرفی سامانه مدیریت است. این موارد عمدتا به خلاقیت کتابدار و کتابخانه در امر اطلاع رسانی مربوط میشود و لزوماً نبایستی همکاران محترم به شیوه نامه ها یا رویه های واحد و یکدست و متمرکز ارسالی از استان یا ستاد مرکزی اکتفاء کنند.

هدیه کودکان کتابخانه کفعمی به دبیرکل چه بود؟

اعضاء کودک کتابخانه کفعمی زاهدان با هدیه‌ای به وسعت دنیای کودکانه به استقبال دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور آمدند.

به گزارش روابط عمومی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، نوزدهمین سفر دبیرکل نهاد کتابخانه‌ها به استان سیستان و بلوچستان فضای متفاوتی را تجربه کرد. سالن مملو از کتابداران بود و در بین آنان، حضور 3 نوجوان عضو کتابخانه خودنمایی می‌کرد. عسل، زهرا و فاطمه دانش‌آموزان مقطع ابتدایی بودند که با حضور در نشست صمیمانه دبیرکل نهاد با کتابداران این استان، تعلق خاطر خود را به کتابخانه، به عنوان خانه دوم خود، ابراز داشتند؛ آنها با هماهنگی اولیاء مدرسه، آنروز سر کلاس درس حضور نداشته و نمایندگان اعضاء کودک کتابخانه خود محسوب می‌شدند.

بچه‌های عضو کتابخانه کفعمی زاهدان که دوست داشتند دقایقی در کتابخانه خود میزبان دبیرکل نهاد کتابخانه‌ها باشند؛ روز قبل از ورود ایشان تا آخرین ساعات کار کتابخانه مشغول غبارروبی و خانه تکانی بخش کودک بودند؛ گلدان‌ها را آذین بستند؛ میزهای کهنه را با لباسی از برچسب‌ها، نو نوار کردند؛ و مشتاقانه مشغول تدارک هدیه‌ای برای میهمان خود شدند.

از آنجاییکه ضیق وقت مانع بازدید دبیرکل از کتابخانه‌ها بود، با هدیه کودکان، حال و هوای کتابخانه کفعمی به دفتر دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور منتقل شد. بسته‌ای که محتویات آن زیر پوشش ضخیمی از گلبرگ‌های رنگی نهفته بود؛ با کنار زدن گلبرگ‌ها عروسکی به شکل کفشدوزک نمایان شد؛ کفشدوزک، به انتخاب اعضاء، نماد بخش کودک کتابخانه کفعمی شده است؛ و عروسک موجود در این بسته، هنر دست زهرا و فاطمه بود.

بخش دیگری از این هدیه، کاردستی‌های کودکانه بود که با انتخاب بچه‌ها در بسته قرار گرفت. دیدن آب نبات‌ها و میوه‌های کاغذی، تداعی‌گر طعم شیرین کودکی بود و از مهر کودکانه‌ای که در قسمت‌کردن داشته‌ها جلوه‌گر می‌شود، حکایت داشت.

همچنین لحظه‌های به یاد‌ماندنی و خاطره‌انگیز اعضاء این کتابخانه که لابلای فعالیت‌هایی همچون جشن یک سالگی بخش کودک، جشن غدیر، جشن کتاب، نمایش، قصه‌گویی و... رقم خورد، در قالب آلبومی از تصاویر هدیه شد. این تصاویر، برش‌هایی از کودکی اعضاء کتابخانه را در تاریخ حیات بخش کودک کتابخانه کفعمی برای همیشه به ثبت رساند.

شور انگیزترین بخش این هدیه، نامه زهرا لشکری، عضو 10 ساله کتابخانه کفعمی بود. یادداشتی با دستخطی کودکانه که چشم را مشتاقانه به خود جلب می‌کرد؛ زهرا که برای پر‌کردن جعبه هدیه با گل‌های طبیعی، به پارکی در همسایگی کتابخانه رفته بود، نامه‌اش را گم کرد و آنچه را که به یاد داشت، با قلم شیرین و کودکانه خود بر روی کاغذ بازنویسی کرد.

«سلام آقای مختارپور. من زهرا لشکری عضو بخش کودک کتابخانه آیت الله کفعمی هستم. خواهرم فاطمه و اسرا هم عضو هستند. کاردستی‌هایمان را برایتان گذاشتیم با یک عالمه گل و آب نبات چوبی و میوه‌های خوشمزه و نرگس‌های خوشبو.

با دیدن آب‌نبات چوبی و میوه‌ها به یاد ما دهانتان را شیرین کنید و با عطر نرگس‌ها آرامش پیدا کنید. برای بخش کودک و کتاب‌ها و برنامه‌هایش از شما ممنویم. از کاردستی‌های شب یلدا که داریم درست می‌کنیم برایتان می‌فرستیم. برای شب یلدا جشن قشنگی داریم. دیشب گل‌های یخی بخش کودک را آب دادیم و گلدان‌ها را آلومینیوم پیچیدیم. فکر کردیم شما می‌آیید. انشاءالله یک روز بیایید بخش کودک ما.»

به احترام این صمیمیت کودکانه، نمادهای اهدایی بخش کودک کتابخانه آیت‌ الله کفعمی زاهدان برای چند روزی بخشی از دفتر دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور را به خود اختصاص داد؛ خاطره این شیرینی برای همیشه ماندگار خواهد بود.