بازدید رئیس اداره نظارت و ارزیابی اداره کل امور کتابخانه

 

روز شنبه 25/2/1395 جناب آقای رجبی رئیس اداره نظارت و ارزیابی اداره کل امور کتابخانه ها و جناب آقای ساعی مسئول بخش نابینایان کتابخانه مرکزی تبریز ضمن حضور در شهرستان زاهدان از کتابخانه مشارکتی زنده یاد معین مرادی (ویژه نابینایان) و کتابخانه های  عمومی استاد کامبوزیا، امام حسین(ع)، آیت ا... کفعمی  و نور زاهدان بازدید نموده و ضمن بازدید از کتابخانه های مذکور و کلیه بخشهای آنها با کتابداران این کتابخانه ها نیز ملاقات و دیداری چهره به چهره داشتند و با مشکلات آنها از نزدیک آشنا شدند.

در پایان این بازدیدها ضمن ملاقات با جناب آقای زید آبادی مدیر کل کتابخانه های عمومی استان، ضمن بیان برخی محاسن و نواقص کتابخانه عمومی استان  خواستار تسریع در پیگیری های لازم از سوی کارشناسان و اداره کل استان شدند و همچنین قول مساعدت جهت پیگیری برخی امور از سوی ستاد و اداره کل امور کتابخانه ها را بیان نمودند.

 

ضرورت اصلاح شماره راهنمای نادرست در سامانه مدیریت(بروزرسانی 20/2/1395)

<< راهنمای تصویری اضافه شد>>

سرپرستان و روسای محترم ادارات شهرستان‌ها

     با توجه به ضرورت اصلاح شماره راهنما و رده در محل منابع کتابخانه در سامانه مدیریت که از جمله پیش‌نیازهای ضروری برای انجام رف‌خوانی در کتابخانه‌ها است،  مقتضی است کلیه کتابداران محترم کتابخانه های عمومی نهادی، حداکثر تا پایان خردادماه، نسبت به بررسی رده در محل کتاب و اصلاح خطاهای موجود در شماره راهنما به شرح ذیل اقدام نمایند. همچنین مسئولین محترم کتابخانه ها و روسای محترم شهرستان موظف به پیگیری و تهیه گزارش از عملکرد کتابخانه ها در این زمینه و ارسال آن به کارشناس امور کتابخانه ها است.

• دریافت گزارش فهرست نسخ از منوی گزارشات موجود در سیستم به تفکیک بخش، انتخاب کلیه وضعیت‌ها، نوع ماده کتاب، و ترتیب بر اساس شماره راهنما
• بررسی شماره راهنما (پیش‌رده، رده اصلی، رده فرعی، شماره کاتر) و شناسایی شماره های نادرست
• رفع خطاهای موجود بر اساس دستورالعمل‌ها و راهنماهای ارسال شده و همچنین مراجعه به نسخه الکترونیکی کتاب راهنمای سامانه مدیریت

کلیه کتابداران محترم در صورت نیاز به کسب راهنمایی می‌توانند با کارشناس امور کتابخانه ها ( داخلی 123) و یا ایمیل پشتیبانی سامانه مدیریت ([e-mail]) مکاتبه نمایند.

 

راهنمای تصویری تهیه گزارش فهرست نسخ 

رفع تکلیف در تکمیل فرم ها ارسالی

روسای محترم ادارات و مسئولین و کتابداران گرامی:

همانطور که در گروه تلگرامی دیروز خدمت عزیزان اعلام نمودم متاسفانه برخی از همکاران نامه ها و بخشنامه های ارسالی را دقیق مطالعه ننموده و بالتبع در تکمیل فایل های پیوست نیز با مشکل مواجه می شوند، نمونه این امر در فایل پیوست به حضورتان ارسال می گردد.

همانطور که مطلع هستید از طریق ایمیل نامه ای در خصوص بخشهای مختلف کتابخانه ها به حضورتان ارسال گردید که در ستون  بخش کودک شما عزیزان باید (( مستقل، کنار مجموعه به قفسه بزرگسال، کنار مجموعه با چند طبقه از قفسه و ...)قید می نمودید که متاسفانه 1، *، دارد و ... درج شده بود که احتمالا نشان از عدم مطالعه دقیق نامه می باشد.

دریافت

چند نمونه ابتکار و خلاقیت

چند نمونه ابتکار و خلاقیت که با کمترین هزینه می توان در کتابخانه ها انجام داد.

 

دریافت

تبریک تولد اردیبهشتی ها

همکاران و کتابداران گرامی

خانمها: مهدیزاده- هوتی- عسکری- عاشوری- فخر رحیمی

آقایان : حسین زهی- نخعی

 

ضمن تبریک سالروز  ولادت با سعادت حضرت امیر المومنین علی ابی طالب (ع)، سالروز تولد شما عزیزان را تبریک عرض می نمایم.

گزارش «کاربران فعال» و گزارش فهرست عنوانهای منابع کتابخانه

به همت و تلاش عالیجنابان حسینی و نادی و سایر کارشناسان اداره سامانه مدیریت کتابخانه: گزارش کاربران فعال و گزارش فهرست عنوانهای منابع کتابخانه( لیست رکوردها)در دسترس مسئول کتابخانه قرار گرفته است. خروجی  گزارش فهرست عنوانهای منابع کتابخانه( لیست رکوردها)به دو صورت "فایل اکسل" و نمایش جدول در سامانه " ارائه می شود.

دریافت گزارش کاربران فعال

 

 

 

نمرات بازدید فروردین 95

ضمن عرض سلام و خداقوت خدمت همه کتابداران و مسئولین و روسای محترم ادارات شهرستانها

و عرض تشکر از همه عزیزان بابت مهمان نوازی این عزیزان بپیوست نمرات بازدید فروردین اینجانب به شرح ذیل اعلام می گردد.

 

 

 

 

اصلاح اطلاعات کتابشناسی

اصلاح اطلاعات کتابشناسی رکوردهای موجود در سیستم و تجمیع داده‌های تکراری و یکپارچه‌سازی آن‌ها در اداره سامانه مدیریت، از چندی پیش آغاز شده است. کتابداران محترم می توانند در صورتی که با رکوردها و کتابهایی مواجه شدید که اطلاعات کتابشناسی آن‌ها (چه فهرست توصیفی و چه فهرست تحلیلی آن‌ها) ناقص است  و یا مشکل دارد، اطلاعات آن منبع را از طریق ایمیل [e-mail]  به همکاران فهرست‌نویس نهادی ارسال نمایند تا نسبت به بررسی و اصلاح آن منبع اقدام نمایند. همچنین، همکاران فهرست‌نویس نهادی، پاسخگوی سوالات شما و کتابداران گرامی در خصوص مسائل مربوط به فهرست‌نویسی خواهند بود.

صندوق بازگشت کتاب

به گزارش روابط عمومی اداره کل کتابخانه‌های عمومی البرز، گلشن شیرمحمدی، رئیس اداره کتابخانه‌های عمومی شهرستان فردیس از  طراحی و نصب اولین صندوق بازگشت کتاب در مقابل کتابخانه عمومی علامه امینی در این شهرستان خبر داد.

رئیس اداره کتابخانه‌های عمومی شهرستان فردیس افزود: این صندوق با هدف تسهیل بازگشت کتاب به کتابخانه در زمان تعطیلی و افزایش بازگشت کتاب برای نخستین‌بار در کشور طراحی و در مقابل کتابخانه علامه امینی نصب شده است. همچنین کاهش قابل توجه تأخیر در بازگشت منابع کتابخانه‌ای از دیگر امتیازات این طرح است.

شیرمحمدی با تأکید بر افزایش آمار بازگشت کتاب، پس از نصب این صندوق افزود: نگرانی تأخیر در بازگرداندن کتاب، مانعی برای عضویت برخی افراد در کتابخانه است و رفع این مشکل می‌تواند موجب جذب افراد بیشتری به این فضای فرهنگی شود.

عضو شورای فرهنگ عمومی شهرستان فردیس خاطر نشان کرد: این طرح ضمن جلوگیری از اتلاف وقت کاربران و کتابداران به تسهیل بازگشت کتاب به چرخه مطالعه کمک شایانی می‌کند.

وی افزود: در واقع این روش موجب بازگشت سریع کتاب به چرخه امانت و عدم تحمیل هزینه‌های تأخیر به مراجعه‌کننده شده و در ارتقا فرهنگ مطالعه در جامعه مؤثر است.

 

 

 

پاسخ به برخی از سوالات دریافت شده15/1/95

 پاسخ به برخی از سوالات دریافت شده

سوال: باسلام خسته نباشید تاریخ برگشت امانت مدرک ومدارک در دست امانت مغایرت دارد لطفا بررسی گردد .امانت مدرک24فروردین زده شده وهمون لحظه مدارک در دست امانت 23فروردین نشان می دهد
پاسخ: تاریخ و ساعت سیستم خود را بررسی و اصلاح کنید. مغایرت موجود به دلیل تاریخ و ساعت اشتباه سیستم است. البته لازم به ذکر است تاریخ و ساعت سرور نرم‌افزار سامانه دقیق است و مشکلی در آن ایجاد نمی‌شود.

سوال: به نام خدا درود شماره ثبت به هیچ وجه نباید تکراری باشد ولی شماره رده که تکراری باشد مهم نیست، معمولن خیلی پیش میاد، چرا این پیام را می دهد؟
پاسخ: دو کتاب در یک کتابخانه نبایستی شماره راهنمای تکراری داشته باشند. این امر در بازیابی کتاب در مخزن مشکل ایجاد می‌کند. راه‌حل‌های تمایز کتاب‌ها از نظر شماره راهنما در کتاب الکترونیکی راهنمای سامانه مدیریت به تفصیل شرح و بیان شده است.

سوال: با سلام روز بخیر اگر بخواهم گزارشی بگیرم که در آن بارکد ها هم قابل نمایش باشد چطور انجام دهم
پاسخ: خروجی‌های اکسل اکثر گزارش‌های موجود در سامانه، دارای ستون بارکد است.

سوال: با سلام کتاب هایی که به امانت گرفته ام را فقط یک بار حضوری تمدید کرده ام در حالی که الان برای تمدید غیر حضوری خطای بیش از حد مجاز می دهد
پاسخ: کتاب در صورتی که یک بار تمدید شده باشد، دیگر امکان تمدید مجدد ندارد.

سوال: نشریاتی که دارای دو شماره پیاپی هستند مثلا نوشته شده 50 و 51 دی و بهمن چگونه باید در کاردکس ثبت شوند؟ آیا این یک مجله باید هم در دی و هم در بهمن ثبت شود یا فقط در یک ماه ثبت شود؟
پاسخ: این نشریات دوماهنامه هستند.  در حال حاضر در سیستم امکان تعریف موجودی دوماهنامه به این صورت وجود دارد که هر دوماه انتخاب شوند. گرچه انشالله راهکاری برای تعریف بهتر و دقیق‌تر موجودی برای این دسته از نشریات و سایر نشریات مشابه (دوهفته‌نامه‌ها، ...) فرآهم خواهد شد.