قابل توجه مسئولین محترم کتابخانه‌های عمومی
به اطلاع می‌رساند فاز 3 فرایند انتخاب کتابدار نمونه، آغاز شده است. در این مرحله، مسئول محترم کتابخانه باید، نسبت به ثبت فعالیت‌های فرهنگی کتابخانه در "بخش ثبت فعالیت‌های فرهنگی" اقدام نماید. مطابق برنامه زمانبندی، مدت زمان اجرای این مرحله، تا تاریخ 9 شهریورماه در نظر گرفته شده است. راهنمای تکمیل این مرحله در لینک زیر قابل دسترس است. برای کسب اطلاعات بیشتر، به سامانه فرایند انتخاب کتابدار نمونه، مراجعه کنید.
http://www.samanpl.ir/cbl/cbl/cbl_farhangi
همکاران گرامی نکاتی چند در مورد گزارش مغایرتها:
در گزارش مغایرتها،منظور از *وضعیت در قفسه* همون لیست سیاهه ای است که توسط نرم افزار کمکی از کتب توی قفسه برداشته ایم.
و منظور از *وضعیت در نرم افزار* همون نرم افزار سامان میباشد.
وضعیتها:
*ناموجود در فایل ارسالی* ----------- *امانت،برنگشته،مفقود،وجین،درخواست وجین،درحال صحافی*
با این وضعیتها کاری نداریم و نیاز به بررسی ندارند
*ناموجود در فایل ارسالی* --------- *موجود*
این کتب را باید با توجه به رده آنها و با دقت ،در قفسه ها یه بررسی کرد شاید پیدا شوند و البته ممکنه جایی،گوشه ای،توی کشو یا .... قرار گرفته باشند.حالا اگر همه یا تعدادی شون پیدا شد که به نرم افزار کمکی اضافه کرده،خروجی گرفته و مجدد آپلود و گزارش میگیریم. هر کدام هم پیدا نشدند باید به مفقود تغییر وضعیت داده بشن و بصورت دسته تغییر وضعیت میدیدم(با استفاده از گزینه*تغییر وضعیت منابع* توی منوی آماده سازی سامان)
*موجود* در قفسه------ *امانت ، برنگشته* در نرم افزار(سامان)
این کتب توی سیاهه هستند یعنی توی قفسه موجود هستند و یه زمانی از امانت برگشته اند ولی در سامان برگشت نخورده پس باید شماره ثبت و بخش را یادداشت کرده و بریم توی سامان و بازگشت بزنیم.
توجه داشته باشیم که برنگشته هم همون امانت هست و باید به قسمت بازگشت سامان بریم.گاهی مواقع هم ممکنه تحویل موقت بوده که باید از بازگشت موقت استفاده کنیم.
*موجود* در قفسه--------- *مفقود* در نرم افزار
این کتب رو سال گذشته، توی فرایند رف خوانی به هر دلیل مفقود اعلام کرده ایم که الان باید دسته ای از همون قسمت تغییر وضعیت منابع توی منوی آماده سازی،به موجود تغییر وضعیت بدهیم.
اگر انگشت شما هم بودند که بصورت دستی وارد ویرایش مدرک شده و به موجود تغییر میدیم.
*موجود* در قفسه----- *وجین فرسوده،وجین تکراری،وجین محتوایی،وجین بدون مخاطب* در نرم افزار
این کتب رو قبلا وجین کردیم ولی متاسفانه از قفسه بیرون نکشیدیم.
باید آنها را از قفسه بیرون بکشید و در کارتن هایی مجزا نگهداری کرده تا استان تعیین تکلیف کند.نیاز به تغییر وضعیت نیست مگر اینکه کتاب همچنان نیاز کتابخانه باشه که اون رو به موجود تغییر وضعیت میدم.
*این مغایرت ها نیاز به بررسی ندارند*
*موجود* در قفسه-------- *درخواست وجین* در نرم افزار
این کتب را هم درخواست وجین داده ایم ولی از قفسه بیرون نکشیده ایم و وارد سیاهه کرده ایم.
اینها را هم از قفسه بیرون کشیده و منتظر نتیجه درخواست توی سامان می مانیم.
*این مغایرت ها نیاز به بررسی ندارند*
و اما ممکنه با وضعیت *موجود در قفسه* ------ *ناموجود در نرم افزار* که فاقد شماره ثبت و سایر اطلاعات است نیز در گزارش تفاوتها مواجهه بشیم.
اینها همان بارکدهایی هستند که براشون *تولید مجدد بارکد* زده ایم و الان سامان اونها را نمیشناسد.
*این مغایرت ها نیاز به بررسی ندارند*
یادآوری چند نکته مهم و کاربردی:
انجام این امور از شروع سیاهه برداری تا پایان رف خوانی، در سامان ممنوع میباشد:
*امانت*
*ویرایش نسخه*
*تولید مجدد بارکد*
*تغییر پایگاه*
*ایجاد نسخه*
انجام این عملیات بلامانع می باشد:
*بازگشت کتب*
*تمدید کتب*
*عضویت جدید*
*تمدید عضویت*
*جستجو کتاب*
بازگشت *کتب بازگشتی از امانت* در سامان بلامانع بوده و کتبی که قفسه آنها سیاهه برداری شده است را وارد نرم افزار کمکی کرده و در قفسه خود قرار بدهید
ولی کتب بازگشتی از سامان که هنوز قفسه آنها سیاهه برداری نشده را توی قفسه و رده مربوطه قرار بدهید بدون اینکه وارد نرم افزار کمکی شود.چون بعدا نوبت این رده و قفسه هم خواهد رسید.
برای جلوگیری از ورود و خروج مکرر به نرم افزار کمکی،میتوان بعد از هر خروجی گرفتن،موقع هنگ کردن نرم افزار یا تعویض بخش،از گزینه *اتمام این بخش* استفاده کرد.
درصورت امکان ،در موقع سیاهه برداری گرچه زمان میبرد ولی سعی شود قبل از اسکن بارکد ،عنوان کتاب با بارکد روی آن تطبیق داده بشه که موجب بروز خطای تکراری نشه
چنانچه ضمن سیاهه برداری با خطای *تکراری* مواجه شدید،بارکد و عنوان کتاب را با هم تطبیق داده اگر یکسان بود یعنی اینکه دقیقا همین بارکد روی کتاب دیگه هم بصورت اشتباهی نصب و وارد نرم افزار کمکی شده. پس این کتاب را گذاشته تا پایان سیاهه برداری.
اگر هم یکسان نبود که بارکد مربوطه را از سامان چاپ و روی کتاب نصب و سیاهه برداری کنید.
برخی همکاران به اشتباهی تولید مجدد بارکد میزنند که در این صورت نرم افزار کمکی قادر به شناسایی آن نیست و بعدا و پایان سیاهه برداری و خروجی گرفتن از نرم افزار،باید نرم افزار را بروزرسانی کرد و این بارکدهای جدید رو سیاهه برداری و با خروجی های قبلی تجمیع کرد
طی حکمی از سوی مدیرکل کتابخانه های عمومی استان، غلامحسین بلوچ نیا بعنوان سرپرست اداره کتابخانه های عمومی شهرستان کنارک انتخاب و از زحمات حسین بهراد سرپرست سابق این اداره تشکر شد.
نکاتی در خصوص همکارانی که هنوز سیاهه برداری رو شروع نکرده‌اند
بهتر است تا قبل از شروع سیاهه برداری،ضمن مرتب سازی کتب،کتاب وجینی(
فرسوده،تکراری،بدون مخاطب،محتوایی) از قفسه جدا و قبل از گرفتن گزارش مغایرت ها،
در سیستم درخواست وجین بشن.
در این صورت ورود بارکد این کتب به نرم افزار لازم نیست.
مرتب سازی کتب بر اساس رده اصلی و فرعی،ضرورتی است که در موقع بازیابی کتب مغایرت دارد در قفسه ها ،بسیار کارآمد خواهد بود
قطعی برق هیچ اخلالی در نرم افزار ایجاد نمیکند و بعد از اجرای نرم افزار کمکی موقع وصل شدن برق، می بینیم که اطلاعات سیاهه برداری شده پابرجاست و حذف نشده اند
گزینه " دریافت
دوباره اطلاعات" فقط و فقط برای بروز رسانی نرم افزار کمکی بوده و در مواقع
خاص کاربرد دارد
چنانچه حین کار این گزینه را بزنیم،با پیغامی که داده میشه و اگه اون و تایید
کنیم،تمام اطلاعات سیاهه برداری شده حذف خواهد شد و نرم افزار مجددا شروع به بار
گذاری داده های سامان خواهد نمود
درموقع خروجی گرفتن از نرم افزار کمکی،لحظاتی رو صبر کنید تا پیام " با
موفقیت ذخیره شد" نمایان شود.
برخی همکاران تماس داشتند که خروجی را نداریم و مشخص شد که این مرحله را طی نکرده
اند
همچنین در مواقعی،نرم
افزار به قولی هنگ میکنه.
در این صورت ضمن گرفتن خروجی،با زدن ضربه در پنجره نرم افزار،از آن خارج شده و
مجدداً وارد اندکی شویم و ادامه کار....
برخی مواقع نیز علیرغم اینکه نرم افزار کمکی،بارکد را صحیح اعلام میکنه، ولی شکل ناصحیحی از بارکد توی نرم افزار کمکی نمایش داده میشه. باید بگم این مشکلی نداره و چنانچه برنامه را یه بار بسته و مجدد اجرا کنیم این مشکل را نخواهیم دید و شکل صحیح بارکد مذکور در نرم افزار کمکی خواهد بود
حتما دقت لازم رو داشته
باشیم که رایانه ما فریز نباشد که این باعث میشه با خاموش کردن رایانه یا قطعی
برق،تمامی اطلاعات سیاهه برداری شده و بارکدها پاک خواهد شد.
پس حتماً سیستم رو از حالت فریز در بیاورید
با استفاده از لپ تاپ
که مجاز هم هست،سرعت قابل توجهی در روند سیاهه برداری خواهیم داشت.
حتی با چند لپ تاپ و رایانه ،میشه همزمان یک یا چند بخش رو سیاهه برداری کرد.
همکاران محترم در زمان استفاده از نرم افزار کمکی،حتماً حتماً حتماً از اسپیکر
برای شنیدن خطاها استفاده کنید.
لطفاً فراموش نکنید.
همین امروز صبح چندین تماس داشتم از استانهای مختلف که همکاران میگن خروجی نرم
افزار خیلی کمتر از کتب توی قفسه هست.
دلیلش هم همینه که عرض کردم. ایشان از اسپیکر استفاده نکرده که خطاها را متوجه
بشند به همین خاطر کلی کتاب با احتمال تکراری،اشتباه و مربوط نبودن به بخش این وسط
جا مونده وسط قفسه ها.
به اطلاع هم استانی های عزیز و کتابداران گرامی می رساند ضمن رعایت بند 2-16 دستورالعمل عضویت مجموعه دستورالعمل های اداره ی کتابخانه های عمومی مبنی بر دریافت 5000 ریال هزینه صدور کارت، عضویت رایگان (کارت بهاء) افراد متقاضی عضویت در کتابخانه های عمومی در مناسبت های فایل پیوست، بلامانع است.
هم استانی های گرامی می توانند با در دست داشتن یک قطعه عکس، مدارک هویتی و پرداخت 5000 ریال هزینه صدور کارت در تاریخ های فایل پیوست به عضویت کتابخانه های عمومی نائل شوند.
شایان ذکر است بمناسبت ولادت با سعادت امام علی بن موسی الرضا(ع) عضویت در کلیه کتابخانه های عمومی استان رایگان می باشد.
دریافت فایل