نکاتی در خصوص رفخوانی

نکاتی در خصوص همکارانی که هنوز سیاهه برداری رو شروع نکرده‌اند

بهتر است تا قبل از شروع سیاهه برداری،ضمن مرتب سازی کتب،کتاب وجینی( فرسوده،تکراری،بدون مخاطب،محتوایی) از قفسه جدا و قبل از گرفتن گزارش مغایرت ها، در سیستم درخواست وجین بشن.
در این صورت ورود بارکد این کتب به نرم افزار لازم نیست.

مرتب سازی کتب بر اساس رده اصلی و فرعی،ضرورتی است که در موقع بازیابی کتب مغایرت دارد در قفسه ها ،بسیار کارآمد خواهد بود

قطعی برق هیچ اخلالی در نرم افزار ایجاد نمیکند و بعد از اجرای نرم افزار کمکی موقع وصل شدن برق، می بینیم که اطلاعات سیاهه برداری شده پابرجاست و حذف نشده اند

گزینه " دریافت دوباره اطلاعات" فقط و فقط برای بروز رسانی نرم افزار کمکی بوده و در مواقع خاص کاربرد دارد
چنانچه حین کار این گزینه را بزنیم،با پیغامی که داده میشه و اگه اون و تایید کنیم،تمام اطلاعات سیاهه برداری شده حذف خواهد شد و نرم افزار مجددا شروع به بار گذاری داده های سامان خواهد نمود

درموقع خروجی گرفتن از نرم افزار کمکی،لحظاتی رو صبر کنید تا پیام " با موفقیت ذخیره شد" نمایان شود.
برخی همکاران تماس داشتند که خروجی را نداریم و مشخص شد که این مرحله را طی نکرده اند

همچنین در مواقعی،نرم افزار به قولی هنگ میکنه.
در این صورت ضمن گرفتن خروجی،با زدن ضربه در پنجره نرم افزار،از آن خارج شده و مجدداً وارد اندکی شویم و ادامه کار....

برخی مواقع نیز علیرغم اینکه نرم افزار کمکی،بارکد را صحیح اعلام میکنه، ولی شکل ناصحیحی از بارکد توی نرم افزار کمکی نمایش داده میشه. باید بگم این مشکلی نداره و چنانچه برنامه را یه بار بسته و مجدد اجرا کنیم این مشکل را نخواهیم دید و شکل صحیح بارکد مذکور در نرم افزار کمکی خواهد بود

حتما دقت لازم رو داشته باشیم که رایانه ما فریز نباشد که این باعث میشه با خاموش کردن رایانه یا قطعی برق،تمامی اطلاعات سیاهه برداری شده و بارکدها پاک خواهد شد.
پس حتماً سیستم رو از حالت فریز در بیاورید

با استفاده از لپ تاپ که مجاز هم هست،سرعت قابل توجهی در روند سیاهه برداری خواهیم داشت.
حتی با چند لپ تاپ و رایانه ،میشه همزمان یک یا چند بخش رو سیاهه برداری کرد.

همکاران محترم در زمان استفاده از نرم افزار کمکی،حتماً حتماً حتماً از اسپیکر برای شنیدن خطاها استفاده کنید.


لطفاً فراموش نکنید.

همین امروز صبح چندین تماس داشتم از استانهای مختلف که همکاران میگن خروجی نرم افزار خیلی کمتر از کتب توی قفسه هست.
دلیلش هم همینه که عرض کردم. ایشان از اسپیکر استفاده نکرده که خطاها را متوجه بشند به همین خاطر کلی کتاب با احتمال تکراری،اشتباه و مربوط نبودن به بخش این وسط جا مونده وسط قفسه ها.