نکاتی در خصوص رفع مغایرتهای رفخوانی
همکاران گرامی نکاتی چند در مورد گزارش مغایرتها:
در گزارش مغایرتها،منظور از *وضعیت در قفسه* همون لیست سیاهه ای است که توسط نرم افزار کمکی از کتب توی قفسه برداشته ایم.
و منظور از *وضعیت در نرم افزار* همون نرم افزار سامان میباشد.
وضعیتها:
*ناموجود در فایل ارسالی* ----------- *امانت،برنگشته،مفقود،وجین،درخواست وجین،درحال صحافی*
با این وضعیتها کاری نداریم و نیاز به بررسی ندارند
*ناموجود در فایل ارسالی* --------- *موجود*
این کتب را باید با توجه به رده آنها و با دقت ،در قفسه ها یه بررسی کرد شاید پیدا شوند و البته ممکنه جایی،گوشه ای،توی کشو یا .... قرار گرفته باشند.حالا اگر همه یا تعدادی شون پیدا شد که به نرم افزار کمکی اضافه کرده،خروجی گرفته و مجدد آپلود و گزارش میگیریم. هر کدام هم پیدا نشدند باید به مفقود تغییر وضعیت داده بشن و بصورت دسته تغییر وضعیت میدیدم(با استفاده از گزینه*تغییر وضعیت منابع* توی منوی آماده سازی سامان)
*موجود* در قفسه------ *امانت ، برنگشته* در نرم افزار(سامان)
این کتب توی سیاهه هستند یعنی توی قفسه موجود هستند و یه زمانی از امانت برگشته اند ولی در سامان برگشت نخورده پس باید شماره ثبت و بخش را یادداشت کرده و بریم توی سامان و بازگشت بزنیم.
توجه داشته باشیم که برنگشته هم همون امانت هست و باید به قسمت بازگشت سامان بریم.گاهی مواقع هم ممکنه تحویل موقت بوده که باید از بازگشت موقت استفاده کنیم.
*موجود* در قفسه--------- *مفقود* در نرم افزار
این کتب رو سال گذشته، توی فرایند رف خوانی به هر دلیل مفقود اعلام کرده ایم که الان باید دسته ای از همون قسمت تغییر وضعیت منابع توی منوی آماده سازی،به موجود تغییر وضعیت بدهیم.
اگر انگشت شما هم بودند که بصورت دستی وارد ویرایش مدرک شده و به موجود تغییر میدیم.
*موجود* در قفسه----- *وجین فرسوده،وجین تکراری،وجین محتوایی،وجین بدون مخاطب* در نرم افزار
این کتب رو قبلا وجین کردیم ولی متاسفانه از قفسه بیرون نکشیدیم.
باید آنها را از قفسه بیرون بکشید و در کارتن هایی مجزا نگهداری کرده تا استان تعیین تکلیف کند.نیاز به تغییر وضعیت نیست مگر اینکه کتاب همچنان نیاز کتابخانه باشه که اون رو به موجود تغییر وضعیت میدم.
*این مغایرت ها نیاز به بررسی ندارند*
*موجود* در قفسه-------- *درخواست وجین* در نرم افزار
این کتب را هم درخواست وجین داده ایم ولی از قفسه بیرون نکشیده ایم و وارد سیاهه کرده ایم.
اینها را هم از قفسه بیرون کشیده و منتظر نتیجه درخواست توی سامان می مانیم.
*این مغایرت ها نیاز به بررسی ندارند*
و اما ممکنه با وضعیت *موجود در قفسه* ------ *ناموجود در نرم افزار* که فاقد شماره ثبت و سایر اطلاعات است نیز در گزارش تفاوتها مواجهه بشیم.
اینها همان بارکدهایی هستند که براشون *تولید مجدد بارکد* زده ایم و الان سامان اونها را نمیشناسد.
*این مغایرت ها نیاز به بررسی ندارند*
