روزآمدسازی عضویت در سامان

به اطلاع می‌رساند از این پس، موارد عضویت رایگان و نیم بهاء مندرج در کتاب مجموعه دستورالعمل‌های اداره کتابخانه‌های عمومی، در کاربرگه عضویت به صورت خودکار اعمال می‌شود. بدین ترتیب پس از انتخاب یک گزینه از کشوی نوع عضویت، به صورت خودکار، تخفیف مربوطه درج می‌شود. برای مثال، اگر فرد همیار کتابخانه باشد (فردی که خدماتی ارزشمندتر یا برابر حق عضویت انجام می‌دهد، صفحه 51 بند و دستورالعمل)، با انتخاب گزینه همیار کتابخانه در کاربرگه عضویت، عضویت رایگان برای او به صورت خودکار اعمال می‌شود و نیازی برای اعمال به صورت دستی نیست.

تغییر نام کاربری برخی اعضا

کتابداران گرامی

 در سامانه سامان پیغامی برای شما عزیزان مبنی بر تغییر نام کاربری برخی اعضا ارسال گردیده است، لذا بر اساس پیغام نسبت به تعویض کارت عضویت نامبردگان اقدام نمایید.

عدم قطعی طولانی مدت سامان و 2 نکته

کتابداران گرامی

 با توجه به اطلاعیه اداره مدیریت نرم افزار (سامان) قطعی طولانی مدت سامانه در کل کشور وجود نداشته و در صورتیکه با پیغام (( سایت در حال بروزرسانی می باشد)) مواجه شدید و این امر بیش از چند ساعت طول کشید و روزهای بعد نیز با همین پیغام را رویت نمودید، این امر مربوط به (ذخیره کش) و تاریخچه مرورگر در کامپیوتر کتابخانه است که با درج www در ابتدای نشانی سامانه و یکبار رفرش کردن با استفاده کلید f5 مشکل حل می شود و اگر با این روش مشکل حل نگردید با کارشناسان IT‌ با داخلی 120 و 107 تماس بگیرید.

همچنین گلایه اصلی و مهم دیگری نیز ار سوی کارشناسان ستادی تهران اعلام شده، با توجه به ارسال راهنماهای متعدد و حتی آموزشهای تصویری در سامان متاسفانه در تماسهای تلفنی و یا مراجعه حضوری ( چند استانی که در ماههای گذشته بازدید بعمل آمده) مشاهده شده که کتابداران حتی از ساده ترین روشهای گزارش گیری در سامانه اطلاعی ندارند. لذا از کلیه همکاران گرامی ( روسای شهرستانها، مسئولین کتابخانه ها، کلیه کتابداران تاکید می کنم کلیه کتابداران ) در خصوص گزارشگیری و آشنایی با کلیه امکانات سامان اهتمام ویژه مبذول نمایند.

نکته 1)

مطابق دستورالعمل ارائه شده، بخشهای وجین و مفقودی حذف و داده های آنها به بخش پایگاه اصلی منتقل می شود. امکان ایجاد بخش وجین و مفقودی دیگر وجود ندارد. تنها کتابدار بایستی در کاربرگه نسخ، وضعیت نسخه را از موجود به وجین شده تغییر دهد.

 

نکته2)

تاریخ انقضاء عضویت و اعتبار فرد در سامانه ربطی به کتابدار بودن، عضو عادی بودن، رئیس اداره بودن، و یا مدیر کل بودن ندارد. به صورت خودکار زمانی که تاریخ انقضاء فرا برسد پیغامی برای کاربر (حالا در هر دسته ای که میخواهد تعریف شده باشد) ارسال میشود.فرایند مدیریت کاربران به شرح زیر است

مدیریت کاربری های اعضا با کتابداران است

مدیریت کاربری های کتابداران با کارشناسان امور کتابخانه ها است

مدیریت کاربری های کارشناسان امور کتابخانه ها، روسای ادارات، مدیران کل، و سایر کارشناسان با اداره سامانه مدیریت است

 

نمرات بازدید کتابخانه ها در تیرماه

ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات شما کتابداران عزیز بعرض می رسانم بنا به دلایل خاص متاسفانه در 3 ماهه ابتدای امسال نتوانستم بازدیدهای کاملی از کتابخانه های استان داشته باشم ولی در تیرماه  مشکل برطرف شد و خوشبختانه از 11 کتابخانه نهادی و 2 کتابخانه مشارکتی توسط بنده بازدید بعمل آمد که خوشبختانه در اکثر آنها نمرات بازدید نشان از تلاش و همت ویژه کتابداران در ارتقا سطح خدمات کتابخانه ها داشت لذا ضمن تشکر از کلیه کتابداران و مسئولین این کتابخانه نمرات کتابدار، مدیریت و کل کتابخانه، به تفکیک هر کتابخانه در فایل پیوست قابل رویت می باشد.

اطلاعیه مهم شماره ثبت های تکراری

کتابداران گرامی

گزارش شماره های ثبت تکراری کتابخانه شما در این مسیر قرار دارد. لطفا برای مشاهده این شماره ها و دنبال کردن روند اصلاح آنها از این مسیر استفاده کنید:

 

منوی گزارشات--کتابداری--لیست نسخ نادرست--شماره ثبت تکراری.

ضمن تشکر از برخی کتابخانه ها که اصلاح شماره ثبت ها را در اسرع وقت بپایان رسانده اند، گزارش اقدامات انجام شده توسط کتابخانه ها برای روسای ادارات شهرستانها ارسال خواهد شد. لذا با توجه بازه زمانی 15/5/1393 لطفا در اصلاح این شماره ثبت ها تسریع فرمایید.

کتابخانه هایی که اصلاح شماره ثبت ها را انجام داده اند:

1- خاتم الانبیا ایرانشهر 2- شهیدمدرس نگور 3- ابوسهید زابل 4- شهید مولوی حسین بر  جالق 5- قدس کنارک 6- آیت الله کفعمی

مراحل تمدید کتابدار

کتابداران محترم

 در ماههای گذشته راهنمای مراحل تمدید کتابداران به ایمیل روسای ادارات شهرستانها ارسال شد.

ولی متاسفانه از ستاد تهران در طی 2 هفته گذشته نامه هایی برای بنده ارسال شد که مضمون آن این بود که بنده این راهنما را برای کتابداران ارسال نکرده ام و نام کتابداران و نام کاربری آنها را برای رفع مشکل برایم ارسال نمودند.

لذا بر آن شدم این راهنما را برای استفاده بهینه در وبلاگ قرار دهم.

از روسای محترم ادارات همچون  استدعا دارم تا در ارسال نامه های اتوماسیونی و ایمیلی جدیت بیشتری از خود نشان دهند.

لینک دانلود راهنمای تمدید کتابدار و عضو

یادآوری اصلاح شماره ثبت های تکراری و نامتعارف

کتابداران محترم

در اواسط تیرماه نامه هایی از طریق ایمیل و اتوماسیون برای روسای ادارات شهرستانها  در خصوص اصلاح شماره ثبت های تکراری و نامتعارف ارسال گردید. با توجه به نزدیک شدن به اتمام مهلت زمانی جهت اصلاح این امور ، این پست صرفاجهت یادآوری و  تسریع همکاران در این امر مهم تا تاریخ 15/5/1393 در وب قرار گرفته است.

لذا روسای ادارات شهرستانها در اینخصوص پیگیری های لازم را انجام داده و کتابخانه هایی که در لیست ذیل قرار دارند در صورت اصلاح موارد ارسالی مراتب را از طریق ایمیل و یا ذیل نظرات این پست اعلام نمایند.

شماره ثبت نامتعارف:

کتابخانه های ابوسعید، ابوحاتم، آزاد سرو، انقلاب، آیت ا... کفعمی، حضرت ابوالفضل(ع)، شهید مدرس، میرحسینی، فاطمه الزهرا(س)، نیمروز

شماره ثبت تکراری:

کتابخانه های ابوسعید، ابوحاتم، کامبوزیا، امام حسین(ع)، امام علی(ع)، ایت ا.. کفعمی، تفتان، حزین بن عبدا...، حضرت ابوالفضل(ع)، خاتم الانبیا، ساحل، شهید مدرس، شهید میرحسینی، شهید مولوی حسن بر، علامه مجلسی، فاطمه الزهرا(س)، قدس، ملاصدرا، نور، نیمروز، یعقوب لیث

بروز رسانی سامانه سامان

کتابداران گرامی

به منظور اطلاع رسانی در خصوص تغییرات و بروزرسانی های سامانه که با هدف بهبود قابلیت ها صورت می گبرد، برخی از موارد بروزرسانی به شرح زیر اطلاع داده می شود. لطفا آنرا به دقت مطالعه کنید و سپس به همه کتابداران نیز اعلام نمایید و مطمئن شوید که دیگر همکاران کتابخانه نیز از این تغییرات آگاه و مطلع شده اند.

- در جستجوی آزاد و زمانی که کاربر در سیستم وارد نشده است، با انتخاب یک کتابخانه خاص، با کلیک بر روی گزینه "لیست نسخ"، رده در محل و بارکد کتاب، محل نگهداری و بخش آن به کاربر نمایش داده می شود

- فرمت گزارشات اکسلی دریافتی از سامان به صورت خودکار به Zip تبدیل شده است تا علاوه بر کاهش حجم، در سرعت دانلود گزارش نیز بهبود حاصل شود. بر این اساس، در همه کامپیوترهای متصل به سامانه به منظور استخراج گزارش، لازم است نرم افزار winrar یا winzip نصب شده باشد. ( اگر این نرم افزارها بر روی سیستم های کتابخانه شما نصب نیست در اسرع وقت با واحد it تماس بگیرید)

- برای کاربرانی که به اشتباه غیرایرانی یا ایرانی در سیستم ثبت شده اند یا اطلاعات آنها از سامانه های قبلی وارد سیستم شده است، امکان ویرایش گزینه غیرایرانی  در زمان ویرایش اطلاعات کاربر فعال شده است.

- اشکالات موجود در درج پیش رده های مورد نیاز هر کتابخانه رفع شده است. در صورتی که کتابخانه ای از پیش رده های فارسی مورد نیاز خود استفاه میکند میتواند در بخش ویرایش رده در محل پیش رده فارسی مدنظر خود را وارد کند. در نظر داشته باشید برای نمایش پیش رده های لاتین به صورت صحیح در هنگام چاپ، لازم است از مرورگر فایرفاکس استفاده شود و یا از نسخه جدید چاپ برچسب عطف که به تازگی فعال شده استفاده کنید.


- بسیار مهم: در قسمت ویرایش رده در محل، امکان درج فا و سایر حروف در رده فرعی وجود دارد. کتابدار لازم است در انتخاب گزینه مربوطه دقت کند. در قسمت رده فرعی سه گزینه در اختیار کتابدار قرار گرفته است: گزینه اول رده فرعی ساده عددی. گزینه دوم: درج فا و سایر حروف در رده فرعی و گزینه سوم: فاقد رده فرعی.

لینک فایل آموزشی ویرایش رده در محل

مراسم افطاری کودکان نگور در کتابخانه شهید مدرس

بنا به گزارش وبلاگ کتابخانه شهید مدرس نگور:

همزمان با ولادت با سعادت حضرت امام حسن (ع) کریم اهل بیت کودکان روزه دار شهر نگور روزه خود را در کتابخانه افطار کردند.

لینک مطلب

راهنمای ایران نمایه و سامان

کتابداران محترم

در بازدیدهای بعمل آمده متاسفانه برخی از کتابخانه ها نمره راهنمای سامان و راهنمای نمایه نشریات را بعلت عدم نصب دریافت ننمودند. لذا بر آن شدم تا مجدد نسبت به تهیه و ارسال راهنمای خیلی مختصر برای ایران نمایه اقدام کنم.

لذا اگر کتابداران خلاق کتابخانه ها خود نسبت به تهیه راهنما اقدام نمودند جهت ارائه به کلیه کتابخانه ها با نام خودشان برای من نیز آن فایل را ارسال نمایند.

دریافت فایل