اصلاح شماره ثبت های -1 در سامان

در ادامه فرایند اصلاح شماره ثبت های کتابخانه ها، در خصوص اصلاح شماره ثبت هایی که به شکل -1 هستند موارد زیر به استحضار می رسد. مقتضی است اطلاع رسانی سریع در این خصوص به کتابداران صورت گیرد.

در گزارش های دفتر ثبت، شماره ثبت -1 به دفعات وجود دارد. کتابدار بایستی به صورت دستی نسبت به اصلاح این شماره ثبت ها اقدام کند. به این منظور ابتدا:

1- گزارش دفتر ثبت کتابخانه را دانلود نماید.

2- شماره ثبت های -1 را تفکیک کند.

3- کتاب را از قفسه خارج کرده، در کاربرگه نسخه آن، نسبت به جایگزینی شماره ثبت درج شده در کتاب با -1 موجود در سامانه اقدام نماید.

4- سایر اصلاحات و ویرایشهای لازم را انجام دهد (تعریف بخش، تولید و چاپ مجدد بارکد،...)

در این خصوص فایل پیوست که اسکرین شاتهای نمونه است ارسال شده است. موارد بالا را به همراه اسکرین شات پیوست برای کلیه کتابداران ارسال نمایید و مطمئن گردید که همه همکاران در این زمینه اطلاعات لازم را کسب کرده اند.

دانلود فایل آموزشی