کتابداران محترم
اطلاعیه های جدید بر روی سامان قرار گرفته است، لطفا مطالعه فرمائید.
لازم به توضیح است:
کلیه اطلاعیه های که بر روی سامان قرار می گیرد، به منزله ابلاغ از سوی اداره کل امور کتابخانه های نهاد تهران و اداره کل استان بوده و لازم اجرا است.
کتابداران محترم
با سلام
فایل پیوست حاوی مشخصات کتابهایی است که توسط اعضاء به امانت رفته و به کتابخانه عودت داده نشده است. این دسته از کتابها که مدت زمان زیادی است در دست اعضاء به امانت رفتند، به عنوان کتابهای "برنگشته" در سامان تعریف شده اند.
همکاران لازم است در خصوص فایل مزبور موارد زیر را مورد توجه قرار دهند
- به تفکیک استان، شهرستان و کتابخانه امکان پیدا کردن کتابخانه برای کتابدار وجود دارد.
- کد کاربری و نام و نام خانوادگی افرادی که کتابها را به امانت بردند در فایل مشخص است (البته برخی از کتابها فاقد مشخصات کاربر است)
- کتابدار بایستی نسبت به تعیین تکلیف این کتابها اقدام کند به این صورت که
الف) پیگیری از عضوی که کتاب را به امانت برده از طریق مشخصات وی در سامان و بازگرداندن کتاب به کتابخانه
ب) بررسی قفسه و موجودی مخزن کتابخانه
ج) در فایل اکسل ستونی تحت عنوان "وضعیت" ایجاد شده است. بعد از بررسی های کتابدار، یکی از سه وضعیت "موجود"، "مفقود" یا "وجین" را در جلوی هر کتاب عینا وارد کند (به هیچ وجه، کلمه دیگری به جز یکی از موارد بالا درج نشود)
د) گزارش کارهای انجام شده در خصوص وضعیت این کتابها (پیگیری از عضو، بازگرداندن کتاب به کتابخانه و یا درج وضعیت در ستون مذکور) را به صورت مکتوب در اختیار رئیس اداره شهرستان قرار دهید تا ایشان گزارش تجمیع شده را در اختیار بنده قرار دهد.
کتابداران گرامی
پس از بازدید های بعمل آمده از 8 باب کتابخانه نهادی و 2 باب کتابخانه مشارکتی استان نمرات اکتسابی کتابخانه های نهادی در مرداد ماه به شرح ذیل اعلام می گردد.
انشاالله اگر عمری باقی بود در شهریور ماه مهمان کتابداران شهرستانهای سراوان، سیب و سوران، مهرستان، نیکشهر، قصرقند و فنوج خواهم بود.
مسئولین محترم کتابخانه ها و کتابداران محترم
نظر به فرا رسیدن هفته دولت و
لزوم گرامیداشت یاد و خاطره شهدای هفته دولت، پیشنهاد می شود نسبت به اطلاع رسانی
در خصوص عضویت عموم در طی این هفته اقدامات لازم صورت پذیرد. توجه به موارد ذیل در
خصوص اجرای عضویت الزامی است:
1- حضور هر فرد در کتابخانه عمومی برای ارائه مدارک و دریافت کارت الزامی است.
2- دریافت 5000 ریال هزینه صدور کارت الزامی است.
3- ارائه درخواست عضویت به صورت الکترونیک در سامان،
بلامانع است.
4- از عضویت گروهی کارکنان سازمانها خودداری شود و تنها در صورت حضور و درخواست شخص متقاضی، کارت
عضویت صادر شود
کتابداران گرامی
دو اطلاعیه در سامان درج گردیده است. لطفا مطالعه فرمائید.
کتابداران محترم
با توجه به نزدیک شدن به فرآیند رف خوانی برایم توضیح دهید که شما عزیزان در مواقع درج وضعیت برنگشته از امانت، برای ایجاد سوء سابقه برای افرادی که این کتب را بازگشت نداده اند، چه اقدامی از سوی شما انجام می پذیرفته است؟
کتابداران گرامی
به اطلاع می رساند به منظور جابجایی دیتاسنتر نرم افزار سامان، از اواسط امروز 29 مرداد الی صبح شنبه 1 شهریور، سامانه مدیریت در دسترس نخواهد بود. این قطعی موقت ممکن است زودتر از مدت ذکر شده نیز پایان یابد.
کتابداران و مسئولین محترم کتابخانه ها
دو اطلاعیه جدید در سامانه سامان ثبت گردید. لطفا ملاحظه فرمائید.
همکاران گرامی
به اطلاع می رساند کارتابل فهرست نویسی برای همه کاربران کتابدار فعال شده است. در عین حال، به منظور دریافت بازخوردها و نظرات کاربران و فهرست نویسان، فعلا برای چند استان، فهرست نویس ارشد تعریف خواهد شد تا این امکانات تکامل یابد.
بر این اساس لطفا به موارد زیر توجه فرمایید.
- همه کتابداران بایستی این راهنما را در اختیار داشته باشند و هیچ کتابداری نبایستی از وجود این راهنما ابراز بی اطلاعی کند.
- امکان ورود اطلاعات برای همه کتابداران فعال است اما رکوردهای درخواستی وی بایستی برای فهرست نویس ارشد استان ارسال شود. کاربران فهرست نویس قبلا طی یک فراخوان معرفی شده اند و اطلاعات آنها را به تدریج در سامان وارد خواهد شد.
- کتابداران و فهرستنویسان محترم لطفا نظرات خود را در این خصوص گردآوری و برای من ایمیل نمایید.
