با توجه به شروع رفخوانی و ضرورت اصلاح برخی بارکدهای کتب، نکته مهمی که در هنگام نصب پرینتر به آن می بایست اشاره نمود، عدم انتخاب نوع کاغذ در پرینتر می باشد، که در صورت انتخاب نوع کاغذ با عنوان labels، درام پرینتر داغتر شده و دیگر پس از چاپ پودر پرینتر بر روی کاغذ لیبل و بارکد پخش نخواهد شد.
نکات مهم در رف خوانی
نرم افزار سال قبل نیز درصورت نصب بودن،قابل استفاده است.
در صورت استفاده از نرم افزار سال قبل،حتما باید در شروع کار،گزینه دریافت دوباره اطلاعات زده شود.
نرم افزار باید با با کاربری Administrator یا با کلیک راست روی آیکون نرم افزار و انتخاب گزینه Run as Administrator اجرا شود.
یا
1. بر روی آیکون نرم افزاری که قصد دارید بدون مجوز و به صورت Full Control اجرا شود کلیک راست کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید .
2. سپس یک پنجره باز می شود . بر روی کلید Advanced کلیک کرده و تیک چک باکس Run As Administrator را فعال کنید .
3. از طریق گزینه Compatibility نیز می توانید با انتخاب چک باکس Run this program as an administrator برنامه را به صورت مدیریت اجرا کنید
اگر بارکدهایی از سال قبل در نرم افزار نمایش داده میشه،حتما گزینه دریافت دوباره اطلاعات زده بشه،بعد شروع بکار کنید.
هر روز پایان کار،سعی کنید خروجی بگیرید. خروجی روز قبل را حذف کنید چون دیگه نیاز نیست.
برای نصب نرم افزار،بارگذاری اولیه اطلاعات و همچنین ورود روزانه یا هربار به نرم افزار،نیاز به اتصال به اینترنت است.
بعد از خروجی گرفتن از نرم افزار،چنانچه نیاز به ادامه کار با نرم افزار بود،نیاز به بستن و اجرای مجدد نیست.
کافیه بعد از مشاهده پیغام" با موفقیت ذخیره شد" ،روی گزینه "اتمام این بخش" بزنید،بخش انتخاب بشه و گزینه ورود اطلاعات رف خوانی زده بشه و سیاهه برداری را ادامه بدهید
همزمان چندین نفر با چندین سیستم میتوانند در بخشهای مختلف حتی در یک بخش سیاهه برداری کنند. محدوده برای هر نفر مشخص باشه.
امکان درج و پذیرش شماره ثبت در نرم افزار ،فقط موقعی میسر است که بارکدهای کتابخانه استاندارد نبوده و تیک مربوطه در بالای نرم افزار زده بشه.
کتبی که احیاناً در موقع سیاهه برداری با خطا مواجه میشن را قبل از اینکه کنار بذارید،بارکد آنرا با سامان تطبیق بدهید،اگر یکی بود،یکبار با شماره ثبت هم وارد نرم افزار کنید،اگه باز هم مشکل داشت،کنار بگذارید تا پایان رف خوانی که اقدام ویژه نیاز دارند.
درصورت امکان از لب تاپ استفاده بشه که جابجایی آن در قفسه ها راحت تره.
از لحظه ای که شروع به رف خوانی کردید تا پایان کار،هیچ گونه تغییر،ویرایش،حذف و اضافه،تغییر بارکد و.... در سامان انجام نشود.
چنانچه کتاب یا بارکد به هر دلیل نیاز به ویرایش یا تغییراتی در سامان داشت آن را به بعد از عملیات رف خوانی واگذار کنید و فعلاً از طریق بارکد آن یا شماره ثبت آن وارد نرم افزار شود
در طول مدت رف خوانی و کار با نرم‌افزار بازگشت کتب امانتی از سامان امکان دارد و اشکالی در روند رف خوانی ایجاد نمی کند.پس کتب برگشتی را جدا بذارید تا پایان سیاهه برداری اون بخش و در پایان کتب بازگشتی را ضمن بازگشت از سامان،وارد نرم افزار رف خوانی کرده و خروجی بگیرید.
در عملیات ممکن است با برخی منابع روبرو بشوید که در اون پایگاه ثبت شده ولی مربوط به پایگاه نیست این مورد مشکلی در روند رف خوانی ایجاد نمیکنه .شما بارکد آن را مثل بقیه کتاب ها به نرم افزار وارد کرده و ادامه بدهید.
اما این کتب را همراه با یادداشتی کنار بگذارید. بعد از اتمام رف خوانی، در هفته های آینده نسبت به تغییر بخش و پایگاه آن اقدام کنید.
چنانچه با راست کلیک روی برنامه،run as ظاهر نشد، این مسیر را طی کنید
درایوc
program files (x86
grops saman
آیکون برنامه با لوگوی نهاد را راست کلیک و گزینه run as admininstrator را انتخاب کنید
برخی مواقع ممکنه نرم افزار هنگ کنه و بارکد وارد نشه،در این مواقع می بایست گزینه اتمام این بخش را بزنید و بعد از آن مجدد گزینه ورود اطلاعات رف خوانی را زده و کار اسکن بارکد را ادامه دهید.
کتابخانه هایی که دارای بارکد هستند به هیچ وجه؛به هیچ وجه تیک بالای نرم افزار را نزنید که کلی اشکال ایجاد میشه و زحمات شما هدر میره و باید از اول کار را انجام بدین
همکاران محترم،حتما حتما حتما توجه داشته باشند که سیستم فریز نباشه و این مشکل برای خیلی از کتابخانه های بوجود اومده که یک روز تمام بالغ بر 8000 بارکد وارد کرده اند،فردا اومده اند تا هیچ خبری نیست. روز از نو،روزی از نو و با از اول شروع کنند. پس قبل از نصب نرم افزار و شروع سیاهه برداری،غیرفعال کردن فریز سیستم فراموش نشه.
ممکنه در پوشه ذخیره خروجی های یک بخش،با تعدد خروجی مواجه بشید. حال فقط آخرین خروجی نیاز است.
روش تشخیص آخرین و کاملترین خروجی: نام همه خروجی ها ، رف خوانی+تاریخ ایجاد+ عدد سه تا چهارمی میباشد
مثلا rafkhani20200516875
همیشه بالاترین تاریخ همراه با بیشترین عدد سه یا چهار رقمی پایانی نام فایل،جدید ترین و کامل ترین خروجی میباشد.
البته از روی جزئیات فایل ،یعنی تاریخ و ساعت ایجاد فایل نیز قابل تشخیص میباشد
انجام وجین در حین رف خوانی امکان دارد ولی به شرط اینکه کتبی که قصد درخواست وجین آنها را دارید به هیچ وجه وارد نرم افزار رف خوانی نشه و ضمن اینکه حتما حتما تا قبل از بارگذاری خروجی سیاهه در سامان، این کتب را در سامان درخواست وجین بدهید تا در گزارش شما با وضعیت "درخواست وجین در نرم افزار" و "ناموجود در قفسه" لحاظ بشه
کتبی که قبلا درخواست وجین شده و هنوز نتیجه مشخص نیست، اصلا لازم نیست در سیاهه و نرم افزار وارد بشن.
ممکنه در پوشه ذخیره خروجی های یک بخش،با تعدد خروجی مواجه بشید. حال فقط آخرین خروجی نیاز است.
روش تشخیص آخرین و کاملترین خروجی: نام همه خروجی ها ، رف خوانی+تاریخ ایجاد+ عدد سه تا چهارمی میباشد
مثلا rafkhani20200516875
همیشه بالاترین تاریخ همراه با بیشترین عدد سه یا چهار رقمی پایانی نام فایل،جدید ترین و کامل ترین خروجی میباشد.
البته از روی جزئیات فایل ،یعنی تاریخ و ساعت ایجاد فایل نیز قابل تشخیص میباشد
انجام وجین در حین رف خوانی امکان دارد ولی به شرط اینکه کتبی که قصد درخواست وجین آنها را دارید به هیچ وجه وارد نرم افزار رف خوانی نشه و ضمن اینکه حتما حتما تا قبل از بارگذاری خروجی سیاهه در سامان، این کتب را در سامان درخواست وجین بدهید تا در گزارش شما با وضعیت "درخواست وجین در نرم افزار" و "ناموجود در قفسه" لحاظ بشه
کتبی که قبلا درخواست وجین شده و هنوز نتیجه مشخص نیست، اصلا لازم نیست در سیاهه و نرم افزار وارد بشن.
در صورتیکه بعد از نصب نرم افزار، میانبر آن بر روی صفحه نمایش کامپیوتر نیامد بایستی از درایو C وارد پوشه program files و سپس پوشه saman groups و بعد از آن پوشه Rafkhani شده و توی محتویات آن روی فایلی که لوگوی نهاد را داره راست کلیک کرده و گزینه send to و
سپس گزینه (desktop(create short cut را بزنید تا میانبر برنامه در صفحه دیسکتاپ شما قرار بگیره
نصب اسپیکر روی سیستمی که با آن رف خوانی میکنید فراموش نشه که اگه اسپیکر نباشه قطعا زحمت شما بی فایده خواهد بود
پیشنهاد:
صدای 1(صحیح است) در نرم افزار رف خوانی،سرعتش از صدای 2(بیپ) بالاتر است.لذا پیشنهاد میشه،جهت تسریع در کار و سرعت بخشیدن به اسکن بارکدها،از صدای 1 استفاده بشه.
نرم افزار رف خوانی در پردازش اولیه اطلاعات ،"فقط" بارکدها و شماره ثبت های هرپایگاه در سامان با هر وضعیتی اعم از موجود،وجین،مفقود،امانت،بازنگشته و ... را در خود بارگذاری میکند.لذا قطعا تعداد نسخ هرپایگاه که ضمن پردازش اطلاعات نمایش داده میشه از تعداد موجودی در کتابخانه بیشتر خواهد بود.
در صورتیکه بعد از نصب نرم افزار، میانبر آن بر روی صفحه نمایش کامپیوتر نیامد بایستی از درایو C وارد پوشه program files و سپس پوشه saman groups و بعد از آن پوشه Rafkhani شده و توی محتویات آن روی فایلی که لوگوی نهاد را داره راست کلیک کرده و گزینه send to و
سپس گزینه (desktop(create short cut را بزنید تا میانبر برنامه در صفحه دیسکتاپ شما قرار بگیره
نصب اسپیکر روی سیستمی که با آن رف خوانی میکنید فراموش نشه که اگه اسپیکر نباشه قطعا زحمت شما بی فایده خواهد بود
پیشنهاد:
صدای 1(صحیح است) در نرم افزار رف خوانی،سرعتش از صدای 2(بیپ) بالاتر است.لذا پیشنهاد میشه،جهت تسریع در کار و سرعت بخشیدن به اسکن بارکدها،از صدای 1 استفاده بشه.
نرم افزار رف خوانی در پردازش اولیه اطلاعات ،"فقط" بارکدها و شماره ثبت های هرپایگاه در سامان با هر وضعیتی اعم از موجود،وجین،مفقود،امانت،بازنگشته و ... را در خود بارگذاری میکند.لذا قطعا تعداد نسخ هرپایگاه که ضمن پردازش
اطلاعات نمایش داده میشه از تعداد موجودی در کتابخانه بیشتر خواهد بود.
