نکاتی در باب رفخوانی
یادآوری چند نکته مهم و کاربردی:
انجام این امور از شروع سیاهه برداری تا پایان رف خوانی، در سامان ممنوع میباشد:
*امانت*
*ویرایش نسخه*
*تولید مجدد بارکد*
*تغییر پایگاه*
*ایجاد نسخه*
انجام این عملیات بلامانع می باشد:
*بازگشت کتب*
*تمدید کتب*
*عضویت جدید*
*تمدید عضویت*
*جستجو کتاب*
بازگشت *کتب بازگشتی از امانت* در سامان بلامانع بوده و کتبی که قفسه آنها سیاهه برداری شده است را وارد نرم افزار کمکی کرده و در قفسه خود قرار بدهید
ولی کتب بازگشتی از سامان که هنوز قفسه آنها سیاهه برداری نشده را توی قفسه و رده مربوطه قرار بدهید بدون اینکه وارد نرم افزار کمکی شود.چون بعدا نوبت این رده و قفسه هم خواهد رسید.
برای جلوگیری از ورود و خروج مکرر به نرم افزار کمکی،میتوان بعد از هر خروجی گرفتن،موقع هنگ کردن نرم افزار یا تعویض بخش،از گزینه *اتمام این بخش* استفاده کرد.
درصورت امکان ،در موقع سیاهه برداری گرچه زمان میبرد ولی سعی شود قبل از اسکن بارکد ،عنوان کتاب با بارکد روی آن تطبیق داده بشه که موجب بروز خطای تکراری نشه
چنانچه ضمن سیاهه برداری با خطای *تکراری* مواجه شدید،بارکد و عنوان کتاب را با هم تطبیق داده اگر یکسان بود یعنی اینکه دقیقا همین بارکد روی کتاب دیگه هم بصورت اشتباهی نصب و وارد نرم افزار کمکی شده. پس این کتاب را گذاشته تا پایان سیاهه برداری.
اگر هم یکسان نبود که بارکد مربوطه را از سامان چاپ و روی کتاب نصب و سیاهه برداری کنید.
برخی همکاران به اشتباهی تولید مجدد بارکد میزنند که در این صورت نرم افزار کمکی قادر به شناسایی آن نیست و بعدا و پایان سیاهه برداری و خروجی گرفتن از نرم افزار،باید نرم افزار را بروزرسانی کرد و این بارکدهای جدید رو سیاهه برداری و با خروجی های قبلی تجمیع کرد
