پیگیری 7300 نسخه کتاب دارای دیرکرد
به اطلاع همکاران گرامی و کتابداران ارجمند می رساند بر اساس گزارش های احصایی از سامان تعداد کتاب‌هایی که توسط اعضاء به امانت رفته‌اند و تا این تاریخ، در موعد مقرر به کتابخانه عودت داده نشده‌اند بسیار زیاد است، یعنی رقمی بالغ بر 7300 نسخه در استان. با توجه به این موضوع، ضروری است نسبت به پیگیری کتابهای دیرکردی و عودت آن‌ها به کتابخانه اقداماتی به شرح ذیل به انجام رسد:
1. دریافت گزارش لیستی کتابهای دیرکردی: از مسیر گزارشات سامانه، ستون کتابداری؛ گزارش تاخیر امانات؛ تاخیرات امانت‌های جاری،گزارش دیرکردهای کتابخانه دانلود شود؛
2. انتخاب محدوه زمانی: از تاریخ 01 /01 /93 الی تاریخ روز؛ در عین حال کتابداران و مسئول کتابخانه موظف هستند در پایان هر ماه، نسبت به دریافت گزارش دیرکردها و بررسی آن‌ها اقدام کنند.
3. پیگیری عودت کتاب به کتابخانه توسط کتابداران و مسئول کتابخانه: از طریق شماره تلفن‌های اعضاء و معرفین آن‌ها نسبت به پیگیری عودت کتاب اقدام شود؛
4. اگر کتاب در قفسه کتابخانه موجود بود یا به کتابخانه بازگردانده شد، از امانت عضو خارج شود ودر صورت لزوم، نسبت به وصول جریمه دیرکرد وفق مقررات اقدام شود؛
5. در صورت عدم عودت کتاب توسط عضو به کتابخانه، به هیچ وجه از امانت وی خارج نشود؛
6. اگر مدت زمان دیرکرد کتاب بیش از 3 ماه است، لازم است در کاربرگه نسخ، وضعیت کتاب از امانت به برنگشته تغییر داده شود؛
7. در صورتی که وضعیت کتاب برنگشته است، ولی بعد از مدتی کتاب به کتابخانه عودت داده شده، از منوی بازگشت (امانت دائم یا تحویل موقت) نسبت به خارج کردن کتاب از امانت شخص اقدام شود؛
8. مسئول کتابخانه گزارش اقدامات صورت گرفته به همراه فایل اکسل( که در آن با اضافه نمودن یک ستون برگشت کتاب به کتابخانه یا اعلام تغییر وضعیت کتاب به حالت برنگشته قید گردیده است) را تا تاریخ دوشنبه 5/5/1394 به روسای ادارات و روسای ادارات نیز پس ار تجمیع گزارشات موارد ذیل را تا تاریخ 8/5/1394 را به کارشناس امور کتابخانه‌های استان ارسال نماید. در گزارش ارسالی آمار زیر لحاظ شود:
- تعداد کل
کتابهای تاخیری مورد بررسی
- تعداد کتابهای بازگردانده شده به تفکیک هر کتابخانه
- تعداد کتابهای تغییر وضعیت داده شده به برنگشته به تفکیک هر
کتابخانه
