راهنمای محاسبه اعضای فعال کتابخانه

 همکاران گرامی

با عنایت به سوالات و تماس‌های مکرر کتابداران و روسای محترم  ادارات در خصوص چگونگی محاسبه آمار اعضاء فعال کتابخانه، و با هدف رفع برخی ابهامات، نحوه محاسبه آمارها به شرح ذیل ارائه می‌شود. تقاضامند است همه کتابداران، مسئولین کتابخانه‌ها، روسای ادارات شهرستان نسبت به این مطالب، توجه و دقت کافی مبذول دارند. برای محاسبه آمار اعضاء فعال کتابخانه در یک بازه زمانی خاص به شرح ذیل عمل می‌شود:

- فرض کنیم میخواهیم گزارش آماری اعضاء فعال کتابخانه را در بازه زمانی 1 الی 31 فروردین امسال به دست بیاوریم. با توجه به اینکه امروز 21 اردیبهشت است، نحوه دریافت گزارش مزیور به شرح ذیل خواهد بود:

1) ابتدا از منوی گزارشات، ستون آماری، گزارش اعضاء را انتخاب می‌کنیم؛

2) با در نظر گرفتن بازه زمانی مورد نظر خودمان که در این مثال فروردین ماه 94 است، در تقویم زمانی سامانه، تاریخ را از اول اردیبهشت 94 لغایت تاریخ امروز که 21 اردیبهشت است، انتخاب می‌کنیم؛

3) از فهرست گزارش‌ها: گزارش‌های "تعداد کل اعضای فعال بر اساس مقطع تحصیلی" ؛ "آمار دوره‌ای اعضای جدید"، "آمار دوره‌ای اعضای تمدیدی"، "تعداد اعضای خارج شده از عضویت دوره‌ای" را انتخاب کرده، گزینه جستجو را کلیک می‌کنیم؛

4) اعضا فعال فروردین 94 مطابق با فرمول ذیل به دست می‌آید:

تعداد کل اعضاء فعال بر اساس مقطع تحصیلی

+

تعداد اعضای خارج شده از عضویت دوره‌ای

-

(مجموع آمار دوره‌ای اعضاء جدید و آمار دوره‌ای اعضای تمدیدی)

=

آمار اعضاء فعال در فروردین 94​

همچنین این راهنما در صفحه اول سامانه به لینک زیر قرار گرفته است:
http://www.samanpl.ir/Common/HomePageAnnouncement/Read?Id=41

لطفا این راهنما را در اختیار همه کتابداران و مسئولین کتابخانه ها قرار دهید.