کتب بازنگشته از امانت
کتابداران محترم
با سلام
فایل پیوست حاوی مشخصات کتابهایی است که توسط اعضاء به امانت رفته و به کتابخانه عودت داده نشده است. این دسته از کتابها که مدت زمان زیادی است در دست اعضاء به امانت رفتند، به عنوان کتابهای "برنگشته" در سامان تعریف شده اند.
همکاران لازم است در خصوص فایل مزبور موارد زیر را مورد توجه قرار دهند
- به تفکیک استان، شهرستان و کتابخانه امکان پیدا کردن کتابخانه برای کتابدار وجود دارد.
- کد کاربری و نام و نام خانوادگی افرادی که کتابها را به امانت بردند در فایل مشخص است (البته برخی از کتابها فاقد مشخصات کاربر است)
- کتابدار بایستی نسبت به تعیین تکلیف این کتابها اقدام کند به این صورت که
الف) پیگیری از عضوی که کتاب را به امانت برده از طریق مشخصات وی در سامان و بازگرداندن کتاب به کتابخانه
ب) بررسی قفسه و موجودی مخزن کتابخانه
ج) در فایل اکسل ستونی تحت عنوان "وضعیت" ایجاد شده است. بعد از بررسی های کتابدار، یکی از سه وضعیت "موجود"، "مفقود" یا "وجین" را در جلوی هر کتاب عینا وارد کند (به هیچ وجه، کلمه دیگری به جز یکی از موارد بالا درج نشود)
د) گزارش کارهای انجام شده در خصوص وضعیت این کتابها (پیگیری از عضو، بازگرداندن کتاب به کتابخانه و یا درج وضعیت در ستون مذکور) را به صورت مکتوب در اختیار رئیس اداره شهرستان قرار دهید تا ایشان گزارش تجمیع شده را در اختیار بنده قرار دهد.
